Administrative Specialist

Become a part of Thailand’s no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams.

We are looking for potential candidates who are eager to learn and grow to join our young talent team.

Job Posting Location

Bangkok

Job Summary

รับผิดชอบงานบริหารจัดการและสนับสนุนงานบริการสำนักงาน (Office Services) เพื่อให้การดำเนินงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เรียบร้อย และรองรับการทำงานของพนักงานในด้านอุปกรณ์สำนักงาน ซึ่งรวมถึงการจัดซื้อ ควบคุม Stock และ การจัดส่งให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้อง จัดการด้านค่าใช้จ่าย จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง (Vendor, พนักงาน, จัดซือ, บัญชี, หน่วยงานทรัพย์สิน, Audit) รายการที่ดูแล ( Stationary, Pantry Supply, Printer, ตู้น้ำดื่มสำหรับพนักงาน)

Job Description

1. บริหารจัดการวัสดุสำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง (Stationary, Pantry Supply) ให้เพียงพอกับการใช้งาน
- ตรวจสอบปริมาณคงเหลือ วางแผนการจัดซื้อ และควบคุมการเบิกจ่ายอุปกรณ์

2. ประสานงานการจัดซื้อ ขอใบเสนอราคาม จัดทำรายการสั่งซื้อ (PR) ผ่านระบบ SAP / Ariba

3. การจัดส่งและกระจายอุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงาน อาคารสำนักงาน 12 แห่ง และ Shop 46 สาขา (กรุเทพและปริมณฑล)

4. ดูแลการใช้งาน Printer และความพร้อมของ Toner  
- ประสานงานจัดซื้อการต่อสัญญา / Renewal และตรวจสอบเงื่อนไขการให้บริการ ร่วมกับ IT 
- ตรวจสอบสถานะเครื่องเสีย เครื่องหมดอายุ วางแผนเปลี่ยนทดแทน และประสานงาน Vendor 

5. ประสานงาน Vendor Printer
- ดูแลการติดตั้ง Driver / Network Configuration ร่วมกับทีม IT และ Vendor
- ด้านการซ่อมบำรุง ย้าย และคืนอุปกรณ์ (Printer)
- ประสานงานการเบิกอะไหล่ วัสดุสิ้นเปลือง เช่น Toner / Drum / Spare Part 

6. ดูแลและประสานงานการติดตั้ง ซ่อมบำรุง และตรวจสอบคุณภาพน้ำของตู้น้ำดื่มภายในสำนักงาน 
- ประสานงานกับ FM Team เรื่องจำนวนจุดติดตั้งให้เหมาะสมกับจำนวนพนักงาน 
- ประสานงานและตรวจสอบมาตรฐานการติดตั้งด้านความปลอดภัย ระบบไฟฟ้า และระบบน้ำ 
- ประสานงานแจ้งฝ่ายงานทรัพย์สินจัดทำและอัปเดตข้อมูลทรัพย์สินในระบบ SAP
- ประสานการเปลี่ยนไส้กรอง การล้างทำความสะอาด และการฆ่าเชื้อตามรอบ 
- ประสานงานการตรวจสอบคุณภาพน้ำประจำปี และจัดเก็บเอกสารผลการตรวจสอบ 
- ประสานงานเพื่อแจ้งผลการตรวจสื่อสารแก่พนักงานในระดับองค์กร
- ติดตามสถานะเครื่องชำรุด พร้อมวางแผนซ่อมหรือเปลี่ยนทดแทน

7. จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อสะท้อนการควบคุมค่าใช้จ่ายจริงและงบประมาณ ( 30 รายการ ) 
- ปริมาณการสั่งซื้อ + ค่าใช้จ่าย Stationary , Pantry Supply (30 รายการ)  เช่น  Toner, กระดาษA3/A4/A5ม ซองเอกสาร, กระดาษหัวจดหมาย
- ปริมาณการใช้ + ค่าใช้จ่าย pay per click, ค่าเช่า, ค่าบริการรายเดือน 
- ค่าใช้จ่ายซ่อมบำรุงตู้น้ำ

Recruiter

Chaipob Naisanguansri (ไชยภพ นัยสงวนศรี)