Description
ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי, באמצעות בניית רשת של מנהיגים מהמגזרים החברתי, הממשלתי והפרטי, הפועלים יחד להובלת שינוי ואימפקט משמעותי בחברה הישראלית.
מעוז צפון פועל כחלק ממיזם מקום-צפון, המתמקד בפיתוח המרחב והשלטון המקומי בצפון. פעילות היחידה משלבת את הובלת הרשת הצפונית של מעוז, המורכבת מרשויות מקומיות, הנהגות אזוריות ושותפים במרחב, הפועלים במגוון תחומי תוכן ובהם שלטון מקומי, חינוך, בריאות, תעסוקה ותחומים נוספים, לצד קידום תהליכים אזוריים משותפים.
בימים אלו אנו מחפשים רכזת/ת ואחראית/ת מעוז צפון להצטרפות לצוות הצפוני כחלק ממיזם מקום-צפון, לתפקיד משולב של ריכוז, תכלול והפקה. התפקיד כולל כ-50% ריכוז והפקת פעילות ואירועים במרחב הצפוני וכ-50% אחריות על תכלול, תיאום והחזקת התשתית התפעולית של פעילות היחידה. העבודה מתבצעת במבנה מטריציוני ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים בארגון.
העבודה בהיקף משרה מלאה במתכונת היברידית ממשרדי הארגון בבר-לב, וכוללת פעילות בשטח באזורים שונים בצפון. לצד זאת, נדרשת הגעה למשרדי הארגון בלוד אחת לשבוע-שבועיים או בהתאם לצורך.
מדובר בתפקיד להחלפה לחופשת לידה עם אפשרות להמשך, ותחילת העבודה מיידית.
تسعى منظمة معوز إلى تعزيز الاستجابة للتحديات الملحة التي تواجه الدولة في المجالين الاجتماعيّ والاقتصاديّ، وذلك من خلال بناء شبكة من القياديات والقياديين اللذين ينتمون للقطاع الاجتماعيّ أو الحكومي أو الخاص، ويمثلون مختلف فئات المجتمع، وهم يعملون معًا لقيادة مبادرات وتغييرات جوهرية في المجتمع الإسرائيلي.
معوز الشمال هو جزء من مبادرة "ماكوم – مكان" الشمال، التي تركز على تطوير المنطقة والحكم المحلي في الشمال. تجمع فعاليات الوحدة بين قيادة شبكة معوز في الشمال، التي تضم السلطات المحلية والقيادات اللوائية والشركاء في المنطقة، والذين يعملون في مجالات متنوعة تشمل الحكم المحلي والتعليم والصحة والتوظيف وغيرها، إلى جانب تعزيز العمليات اللوائية المشتركة.
نبحث حاليًا عن منسق/ة ومسؤول/ة لمعوز الشمال للانضمام إلى الطاقم الشمالي ضمن مبادرة مكان في الشمال، بوظيفة تجمع بين التركيز والشمولية والإنتاج. تشمل الوظيفة حوالي 50% من التركيز والإنتاج للأنشطة والفعاليات في المنطقة الشمالية، وحوالي 50% من المسؤولية عن الشمولية والتنسيق وصيانة البنية التحتية التنفيذية لفعاليات الوحدة. يُنفَّذ العمل ضمن هيكل تنظيمي تراتبي وبالتعاون مع مختلف أقسام المنظمة.
العمل بدوام كامل بنظام هجين من مكاتب المنظمة في بارليف، ويتضمن نشاطًا ميدانيًا في مناطق مختلفة شمالي البلاد. إضافةً إلى ذلك، يُشترط الحضور إلى مكاتب المنظمة في اللد مرة كل أسبوع أو أسبوعين أو حسب الحاجة.
هذه الوظيفة بديل مؤقت لإجازة ولادة مع إمكانية التمديد، بداية العمل فورية.
תחומי אחריות
ריכוז בהפקה ותפעול אירועים:
- הפקה ותפעול של אירועים, ימי למידה ומפגשי רשת במרחב הצפוני.
- אחריות על ההיבטים הלוגיסטיים – תיאומים, ספקים, לינות, תחבורה והפקת חומרים.
- עבודה מול מנחים וגורמי תוכן, תוך החזקת חוויית הלמידה וההפקה של המופעים.
תפעול, מטה והחזקת תשתיות:
- החזקת התשתיות והקשר מול מתחם Workport בפארק הייטק בר-לב, כולל ניהול המשרד.
- אחריות על רכש, הזמנות ועבודה מול ספקים.
- ריכוז ובקרה של התקציב היחידתי, בדגש על תכנון מול ביצוע.
תכלול, תכנון והחזקת פעילות היחידה:
- שותפות בבניית תוכניות עבודה וגאנט פעילות, כולל מעקב אחר יישום והתקדמות מול היעדים.
- תכנון וניהול תקציב היחידה, כולל תעדוף משימות ובקרה על ביצוע.
- תכלול ותיאום הפעילות השוטפת בין גורמים שונים, לצורך סנכרון משימות וביצוע בפועל.
- החזקה של שגרות צוותיות ומפגשי עבודה.
- אחריות על תהליכי למידה צוותית, מדידה, הערכה ושיפור.
- החזקה ותכלול של ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים והיכרות עם חברי הרשת והאקוסיסטם.
- השתתפות באירועים וניהול קשרים עם שותפים במרחב.
مسؤوليات الوظيفة
تركيز إنتاج الفعاليات والمناسبات وإدارتها:
- إنتاج وتنفيذ الفعاليات، والأيام الدراسية، ولقاءات الشبكة في منطقة الشمال.
- المسؤولية عن الجوانب اللوجستية - التنسيق، والتعامل مع الموردين، وحجز الإقامة، والمواصلات، وإنتاج المواد.
- العمل مع الموجهين وكُتاب المحتوى، مع الحرص على ضمان تجربة تعليمية مميزة وإنتاج العروض.
العمليات، المقر الرئيسي، وصيانة البنية التحتية:
- صيانة البنية التحتية والتواصل مع مجمع Workport في حديقة بار-ليف للتكنولوجيا المتقدمة، بما في ذلك إدارة المكتب.
- مسؤولية عن المشتريات، والطلبات، والتعامل مع الموردين.
- تركيز ومراقبة ميزانية الوحدة، مع التركيز على التخطيط مقابل التنفيذ.
إدراج أنشطة الوحدة وتخطيطها وصيانتها:
- المشاركة في إعداد خطط العمل ومخططات للأنشطة، بما في ذلك متابعة التنفيذ والتقدم مقابل الأهداف.
- تخطيط وإدارة ميزانية الوحدة، بما في ذلك تحديد أولويات المهام ومتابعة تنفيذها.
- إدراج وتنسيق الأنشطة الجارية بين مختلف الجهات، بهدف مزامنة المهام مع التنفيذ الفعلي.
- الحفاظ على روتين الطاقم واجتماعات العمل.
- مسؤولية عمليات تعلم الطاقم وقياسها وتقييمها وتحسينها.
- الحفاظ على جهات التواصل الداخلية والخارجية للمنظمة، والتعرف على أعضاء الشبكة والمنظومة.
- المشاركة في الفعاليات وإدارة العلاقات مع الشركاء في المنطقة.
רקע וניסיון נדרש
- השכלה אקדמית ברמת תואר ראשון.
- ניסיון קודם בתפקידי תכלול, הפקה, מטה, תפעול או ניהול פרויקטים.
- ניסיון בעבודה מרובת ממשקים – יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
الخلفية والخبرة المطلوبة
- دراسة جامعية بمستوى لقب أول.
- خبرة سابقة في وظائف شمولية، إنتاجية، مكتبية (فرع)، أو التنفيذ إدارة المشاريع.
- خبرة في العمل مع جهات متعددة – أفضلية.
- إتقان تام لتطبيقات Office.
כישורים ומאפיינים נדרשים
- מחויבות וחיבור לחזון ולמשימה של מעוז ומקום צפון.
- חוסן אישי ויכולת תפקוד במצבי אי-ודאות ובסביבה דינמית בקצב גבוה ושינויים תכופים, לרבות בתקופות חירום.
- מחויבות גבוהה למשימה ויכולת עבודה עצמאית.
- כישורי תפעול, ארגון והוצאה לפועל מצוינים, תוך מחויבות לסטנדרטים גבוהים.
- חשיבה תהליכית ורוחבית, ראיית התמונה הרחבה לצד ירידה לפרטים.
- יכולת תכלול, תיאום והחזקת תהליכים מרובי ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- תקשורת בינאישית ויכולת עבודה בשותפות עם צוותים ושותפים.
- יוזמה, פרואקטיביות ולקיחת אחריות על משימות ותהליכים.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- דיסקרטיות וסטנדרטים גבוהים של עבודה.
- אופטימיות, יצירתיות ושמחת חיים 😊
- القدرات والمواضفات المطلوبة
- التماهي والالتزام برؤية ومهام معوز الشمال.
- المرونة والحصانة الشخصية والقدرة على أداء العمل في ظروف عدم اليقين وفي بيئة ديناميكية سريعة التغير، بما في ذلك حالات الطوارئ.
- إلتزام عالٍ بالمهام والقدرة على العمل المستقل.
- قدرات تنفيذية، وتنظيم وتطبيق ممتازين، مع الحرص على أعلى المعايير.
- التفكير بشكل عملياتي وأفقي، مع القدرة على رؤية الصورة الكلية والاهتمام بأدق التفاصيل.
- القدرة على الشمولية وتنسيق ومتابعة عمليات متعددة الجهات داخل وخارج المنظمة.
- مهارات تواصل شخصي ممتازة، والقدرة على العمل التشاركي مع طواقم وشركاء.
- المبادرة، والاستباقية، وتحمّل مسؤولية المهام والعمليات.
- التنظيم والترتيب، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- الالتزام بالسرية وأعلى معايير الجودة في العمل.
- التفاؤل والإبداع والإيجابية 😊
Requirements
None
________________________________________
None
