Description
ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי, באמצעות בניית רשת של מנהיגים המגיעים מהמגזרים החברתי, הממשלתי והפרטי, ומייצגים קהילות שונות בחברה, אשר פועלים יחד ומובילים יוזמות ושינויים משמעותיים בחברה הישראלית.
בימים אלו אנו מחפשים את האחד/ת לתפקיד רכז/ת הפקה – תפקיד כניסה לעולמות ההפקה ולארגון, המאפשר חשיפה עמוקה לעשייה משמעותית בחברה הישראלית.
העבודה הינה במשרה מלאה. התפקיד כולל עבודה במשרדי הארגון בלוד, לצד יציאה לאירועים המתקיימים ברחבי הארץ.
تعمل منظمة معوز على تعزيز الاستجابة للتحديات الملحة التي تواجه دولة إسرائيل في المجالين الاجتماعي والاقتصادي، من خلال بناء شبكة من القياديات والقياديين الذي ينتمون للقطاع الاجتماعي، والحكومي، والقطاع الخاص، ويمثلون شرائح مختلفة في المجتمع، ويعملون معًا لقيادة مبادرات وتغييرات مهمة في المجتمع الإسرائيلي.
في هذه الفترة، نحن نبحث عن شخص مناسب لإشغال وظيفة مركز/ة إنتاج – وهي وظيفة مخصصة لعالم الإنتاج والتنسيق، وتتيح فرصة للتعرف بعمق على عمل ذو تأثير جوهري في المجتمع الإسرائيلي.
العمل بوظيفة كاملة، ويشمل العمل من مكاتب المنظمة في اللد، إضافة للمشاركة في الفعاليات التي تقام في جميع أنحاء البلاد.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד
- הפקה ותפעול אירועים מגוונים – מפגשי חשיבה, ימי למידה, האקתונים, כנסים ועוד. אחריות מקצה לקצה על הפקת האירועים, החל מגיבוש הקונספט החוויתי לאירוע, דרך גזירת כלל ההכנות הנדרשות ועד להוצאה לפועל של האירוע ותפעול שלו בזמן אמת. העבודה כוללת ביצוע תיאומים מרובים מול גורמים מגוונים, ניהול לוגיסטי של האירועים (לינות, ארוחות, תחבורה, ניהול מלאים), הפקת חומרים ומרכיבי Look and Feel (מצגות, חומרי לימוד, חומרים ממותגים) ועוד.
- ניהול תקציב – בניית תקציב הן ברמת היחידה והן ברמת אירוע בודד. ניהול בקרה ומעקב שוטפים, בדיקות תקופתיות של תכנון מול ביצוע, ופעילות שוטפת של פתיחת הזמנות ותשלום לספקים.
- ניהול ממשקים – ניהול ממשקי עבודה מרובים ואינטנסיביים מול גורמים מגוונים בתוך הארגון ומחוצה לו, הכוללת בין היתר עבודה יום-יומית מול גורמים בכירים במשק.
- שותפות בתהליכי למידה ושיפור – בניית משובים, עיבוד הממצאים העולים מהם ושותפות לתהליכי הפקת הלקחים.
مسؤوليات الوظيفة:
- إنتاج وتنفيذ مناسبات وأحداث متنوعة: لقاءات تفكير، أيام دراسية، هكاثونات، مؤتمرات وغيرها. مسؤولية شاملة (من البداية إلى النهاية) عن إنتاج الفعاليات، بدءاً من صياغة المفهوم التجريبي للحدث، مروراً بكافة التحضيرات اللازمة، وصولاً إلى التنفيذ الفعلي وإدارة الحدث وقت تنفيذه. يشمل العمل تنسيق لمختلف المتطلبات مع جهات متنوعة، إدارة لوجستية (مبيت، وجبات، مواصلات، إدارة مخزون)، وإنتاج المواد والعناصر البصرية (Look and Feel) مثل معروضات الشرائح المحوسبة، المواد الدراسية، والمواد التسويقية، وغيرها.
- إدارة الميزانية: بناء الميزانية على مستوى الوحدة وعلى مستوى كل حدث على حدة. إدارة الإشراف والمتابعة الجارية، إجراء فحوصات دورية (التخطيط مقابل التنفيذ)، والقيام بالإجراءات الجارية لفتح الطلبيات والدفع لمزودي الخدمات والمواد.
- إدارة جهات العمل: إدارة جهات عمل متعددة ومكثفة مع أطراف متنوعين داخل وخارج المنظمة، بما في ذلك العمل اليومي مع جهات رفيعة المستوى في السوق.
- شراكة في عمليات التعلم والتحسين: إعداد استمارات لاستطلاع اراء المشاركين، معالجة النتائج المستخلصة منها، والمشاركة في عمليات استخلاص العبر.
רקע ודרישות התפקיד:
- רישיון נהיגה בתוקף – חובה
- נכונות ללינה מחוץ לבית בהתאם לצורכי הפעילות (בממוצע אחת לחודש)
- ניסיון בהפקת הכשרות / אירועים / כנסים – יתרון
- היכרות עם עולמות ההדרכה וההכשרה – יתרון
- אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות – יתרון
- אנגלית ברמה טובה – יתרון
الخلفية ومتطلبات الوظيفة:
- رخصة قيادة سارية المفعول – إلزامي.
- الاستعداد للمبيت خارج المنزل وفقاً لاحتياجات النشاط (بمعدل مرة واحدة في الشهر).
- خبرة في إنتاج التدريبات / الفعاليات / المؤتمرات – أفضلية.
- الإلمام بعوالم الإرشاد والتأهيل – أفضلية.
- توجه تكنولوجي وقدرة على العمل مع الأنظمة الرقمية – أفضلية.
- لغة إنجليزية بمستوى جيد – أفضلية.
כישורים ומאפיינים נדרשים
- חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
- כישורי תפעול, ארגון והוצאה לפועל מצוינים, תוך מחויבות לתוצאה סופית שתעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
- תפיסה שירותית גבוהה - מכוונות לזיהוי צרכים וחתירה להתאמת מענה עבורם, סבלנות, דאגה לאחר ויכולות הקשבה.
- יוזמה ופרואקטיביות - חתירה מתמדת לייעול ושכלול של תהליכים.
- יכולות מצוינות של תקשורת בינאישית וייצוגיות - יכולת לעבוד באופן שוטף מול ממשקים מגוונים.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי, בדגש על ראייה מתכללת וסגירת קצוות ("שגר ושכח").
- מולטיטיסקינג ויכולת לעבוד במקביל על מספר פרויקטים.
- נכונות לעבודה בקצב מהיר ובסביבה משתנה - חריצות, גמישות, מהירות תגובה, ויכולת לשמור על גישה חיובית אל מול עמימות ושינויים תדירים.
- יצירתיות - יכולת להביא ולאמץ רעיונות חדשים.
- מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר.
- אופטימיות ושמחת חיים!
المهارات والمواصفات المطلوبة:
- التماهي مع رؤية ومهام معوز.
- مهارات تنفيذ، تنظيم وتفعيل ممتازة، مع الالتزام بنتيجة نهائية تستوفي أعلى المعايير.
- رؤية خدماتية عالية – توجه فيه قدرة التعرف على الاحتياجات والسعي لتوفير استجابة ملائمة لها، الصبر، الاهتمام بالآخرين وقدرة اصغاء جيدة.
- المبادرة والاستباقية – السعي المستمر لزيادة الكفاءة وتطوير العمليات.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة وقدرة على تمثيل المنظمة – القدرة على العمل المستمر مع جهات متنوعة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، مع التركيز على الرؤية الشمولية وإتمام المهام بدقة ("שגר ושכח").
- تعدد المهام (Multitasking) والقدرة على العمل بالتوازي على عدة مشاريع.
- الاستعداد للعمل بوتيرة سريعة في بيئة متغيرة – الاجتهاد، المرونة، سرعة الاستجابة، والقدرة على الحفاظ على توجه إيجابي في مواجهة الضبابية والتغييرات المتكررة.
- الإبداع – القدرة على طرح وتبني أفكار جديدة.
- دافعية عالية واستعداد للعمل بوظيفة تتطلب مجهوداً ومليئة بالتحديات.
- التفاؤل والإيجابية!
Requirements
None
________________________________________
None
