Contexte :
Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction scolarité recherche un/une :
Assistant/Assistante projets pôle jurys F/H
(Alternance de 24 mois)
Ce que nous attendons de vous :
1. Participation à l’organisation des jurys de diplomation
En appui de l’équipe et sous supervision :
En amont des jurys (pré‑jurys)
- Participer à la communication des informations clés relatives aux jurys de diplomation auprès des étudiants/étudiantes
- Contribuer à l’élaboration des plannings et rétroplannings des jurys
- Collecter, contrôler et fiabiliser les données étudiants (via les programmes et les systèmes d’information)
- Centraliser, structurer et consolider les données nécessaires aux jurys
- Participer à l’organisation logistique des jurys :
- gestion des agendas
- réservation des salles
- préparation des supports numériques et papier
Pendant les jurys
- Assister à la tenue des jurys de diplomation
- Enregistrer les décisions et contribuer à la mise à jour des supports de suivi
Après les jurys (post‑jurys)
- Participer à la communication des décisions de jurys aux étudiants/étudiantes
- Mettre à jour les systèmes d’information et les bases de données associées
- Contribuer à la rédaction et à la formalisation des procès‑verbaux
- Mettre à jour les statistiques et tableaux de suivi de la diplomation
- Participer à l’organisation et à la capitalisation des retours d’expérience (REX) en vue de l’amélioration des processus
2. Appui aux dispositifs et projets du pôle (selon l’avancement de l’alternance)
- Contribuer au suivi opérationnel de dispositifs transverses liés aux jurys (ex. dispositifs spécifiques ou réglementaires)
- Participer au traitement des sollicitations entrantes (mails, dossiers)
- Aider à la mise à jour des supports de communication et des reportings
- Contribuer à la consolidation des données et matrices de suivi
- Participer à l’identification des besoins récurrents (audits, conformité, accréditations)
3. Contribution transversale et amélioration continue
- Participer à l’optimisation des processus et des outils du pôle jurys
- Contribuer aux démarches d’amélioration continue et de fiabilisation des pratiques
- Appuyer le suivi et la mise en œuvre d’actions de progrès
Ce que nous recherchons :
- Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +5 (administration, gestion, gestion de projet, management des organisations ou équivalent)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
- Vous disposez d’un niveau d’anglais opérationnel
- Vous avez un intérêt marqué pour :
- les processus administratifs et académiques
- le traitement et l’analyse des données
- les systèmes d’information
- Vous faites preuve de :
- rigueur et sens de l’organisation
- capacité d’analyse et de synthèse
- bon relationnel et esprit d’équipe
- autonomie progressive et sens des priorités
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés par an
- Basé/basée sur le campus siège de Lyon
