Ce que nous attendons de vous :

Missions principales : Planification des activités pédagogiques

Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques

Répondre aux demandes de modifications en lien avec les programmes

Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multiprogrammes et multi campus)

Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel

Paramétrer avec l’équipe les outils de planification au démarrage de chaque année académique

Garantir l’optimisation et l’utilisation des espaces

Optimiser les plannings et les déplacements des intervenants/intervenantes

Assurer la qualité des plannings étudiants/étudiantes afin de garantir l’expérience étudiante

Accompagner les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes

Missions spécifiques : déploiement du nouvel outil de planification

Contribuer activement au projet de déploiement du nouvel outil de planification

Participer aux ateliers menés avec l’équipe ECHO, la direction digitale et les éditeurs

Rédiger les scénarios de test en lien avec les équipes projet et métier

Réaliser la recette métier (tests fonctionnels et tests de non-régression)

Documenter les anomalies, suivre leur correction et valider les correctifs

Participer à la validation des livrables avant mise en production

Rédiger ou corédiger les supports utilisateurs : guides, modes opératoires, tutoriels

Accompagner et former les utilisateurs internes (gestionnaires de l’équipe planification)

Assurer un support de proximité pendant et après la mise en production

Accompagner les équipes dans l’appropriation des nouveaux outils et processus

Documenter les difficultés rencontrées par l’équipe et suivre leur résolution

Ce que nous recherchons :

Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou expérience professionnelle équivalente

Très bonne connaissance de la planification dans l’enseignement supérieur et des outils de planification (ADE, Omniscol, Hyperplanning ou équivalents)

Vous avez une forte appétence pour les projets digitaux, une bonne capacité à analyser des processus et à identifier les axes d’amélioration

Vous maîtrisez les méthodologies de tests, incluant la recette fonctionnelle, la rédaction de la documentation et le suivi des anomalies

Vous avez une capacité d'analyse et détenez un fort esprit logique

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et outils collaboratifs)

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

Vous avez un bon relationnel, de la pédagogie et une bonne communication orale

Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon