Description de l'entreprise
À propos du CCA
Le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une institution de recherche et un musée international fondé sur la conviction que l'architecture est d’intérêt public. Nous produisons des expositions et des publications, nous considérons notre collection comme une ressource à développer et à partager; nous faisons avancer la recherche, nous offrons des programmes publics et nous organisons un éventail d’autres activités, curieux de découvrir comment l’architecture façonne – et pourrait remodeler – la vie contemporaine.
Fondé en 1979 par Phyllis Lambert comme une nouvelle forme d’institution culturelle et actuellement dirigé par Giovanna Borasi, le CCA est basé à Montréal mais opère à l’échelle mondiale grâce à des collaborations, des partenariats et des initiatives hors site.
La structure organisationnelle du CCA est organisée autour de trois secteurs : Opérations, Curatorial, et Avancement et Communication, favorisant la collaboration et une approche stratégique. Les fonctions d’Avancement et Communication sont étroitement alignées afin d’assurer une coordination efficace des actions de rayonnement, de visibilité et de soutien public.
About the CCA
The Canadian Centre for Architecture (CCA) is an international research institution and museum founded on the conviction that architecture is a public concern. We produce exhibitions and publications, develop and share our collection, advance research, offer public programs, and host a wide range of activities that explore how architecture shapes—and could reshape—contemporary life.
Founded in 1979 by Phyllis Lambert as a new type of cultural institution, and currently led by Giovanna Borasi, the CCA is based in Montréal but operates globally through collaborations, partnerships, and off-site initiatives.
The CCA’s organizational structure is centered around three areas: Operations, Curatorial, and Advancement and Engagement, fostering collaboration and strategic focus. The Advancement and Communications functions are closely aligned to ensure coordinated outreach, visibility, and public support.
Description du poste
Identification de l’emploi
Titre : Coordonnateur.trice, Collection
Groupe : Curatorial
Division : Collection
Superviseur immédiat : Directeur.trice associé.e, Collection
Statut : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine)
Durée de l'affichage: 22 avril au 6 mai 2026
Entrée en poste: Dès que possible
Mandat
Grâce à sa vaste Collection, ses expositions, ses programmes et ses possibilités de recherche, le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une voix de référence pour faire avancer les connaissances, promouvoir la compréhension du public et élargir la réflexion et le débat sur l'architecture, son histoire, sa théorie, sa pratique et son rôle dans la société actuelle. L'objectif principal de la Collection est de mettre à la disposition de la recherche avancée et interdisciplinaire des ensembles de documents complets et intégrés, afin de révéler le caractère changeant de la pensée, de la culture et des cercles intellectuels du passé, et d'indiquer l'avenir de la pensée et de la pratique de l'architecture.
Sommaire de l’emploi
Le.la titulaire de ce poste est responsable de la coordination au niveau des échéanciers globaux de l’ensemble des projets de la division et du suivi budgétaire. De plus, iel coordonne toutes les demandes externes de reproduction du matériel de la Collection et assiste le.la Directeur.trice associé.e, Collection dans la gestion administrative de la division.
Principales responsabilités
Base (30 %)
- Faciliter la communication entre les différents services ou équipes et les partenaires externes en veillant à ce que chacun soit informé des mises à jour des politiques, procédures, des projets, des échéances et toutes autres informations importantes pour assurer la bonne marche des activités de la division tout en respectant les normes en vigueur;
- Veiller à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles pour soutenir les activités des projets et évènements, y compris les collaborateurs, l’équipement et le matériel;
- Coordonner les évènements physiques et virtuels initiés par le service, les réunions, les conférences téléphoniques et les autres activités de collaboration afin de s’assurer que toutes les parties prenantes sont impliquées et informées;
- Contrôler l’avancement des projets et les échéanciers, et identifier les problèmes ou retards potentiels. Proposer des solutions, changements, et améliorations aux parties prenantes afin d’assurer l’atteinte des objectifs et d’accroître l’efficacité et l’efficience;
- Préparer les budgets et les devis du projet, en assurer le suivi par la production des rapports de statut et les procès-verbaux des réunions et maintenir la documentation du projet;
- Maintenir la documentation du projet, y compris les plans du projet, les rapports d’état et les procès-verbaux des réunions.
Spécifique (70 %)
- Coordonner le suivi de toutes demandes de reproductions tant à l’interne qu’à l’externe, en collaboration avec l’équipe numérique et compléter les ententes d’autorisation de reproduction, en collaboration avec l’Agent des droits d’auteur;
- Collaborer avec le.la Directeur.trice associé.e, Collection à surveiller et améliorer les procédures de flux de travail, à organiser les opérations et les procédures de la division, notamment en les documentant et à élaborer des guides en tenant compte des bonnes pratiques et des normes du CCA;
- Fournir un soutien administratif en contribuant à l’accueil des nouveaux collaborateurs.trices et des invités de la division, l’administration des cartes d’accès, des clés, de l’espace de bureau, les réservations de voyages des collaborateurs et des invité, le suivi budgétaire, la préparation des rapports et la gestion de la correspondance et des rendez-vous.
ENGLISH Version
Job identification
Job title: Coordinator, Collection
Group: Curatorial
Division: Collection
Immediate Supervisor: Associate Director, Collection
Job Status: Contract, 3 years, full-time (35 hours/week)
Posting Period: April 22 to May 6th 2026
Job entry: As soon as possible
Mandate
Based on its extensive Collection, exhibitions, programs, and research opportunities, the Canadian Centre for Architecture (CCA) is a leading voice in advancing knowledge, promoting public understanding, and widening thought and debate on architecture, its history, theory, practice, and role in society today. The guiding purpose of the Collection is to make comprehensive and integrated bodies of material available for advanced, interdisciplinary research in order to reveal the changing character of thought, culture, and intellectual circles of the past, and point to the future of architectural thinking and practice.
Job summary
The responsibilities of this job include coordinating overall deadlines for all of the division’s projects and monitoring the budget. In addition, the incumbent coordinates all external requests for reproduction of the material in the Collection and assists the Associate Director, Collection in the administrative management of the division.
Key responsibilities
Core (30%)
- Facilitates communication between different services or teams and external partners, ensuring that everyone is informed of updates to policies, procedures, projects, deadlines, and any other important information to ensure the smooth operation of the division while complying with current standards;
- Ensures that all necessary resources are available to support project and event activities, including collaborators, equipment, and materials;
- Coordinates in-person and virtual events initiated by the service, as well as meetings, conference calls, and other collaborative activities to ensure all stakeholders are involved and informed;
- Monitors project progress and timelines, and identifies potential issues or delays. Proposes solutions, changes, and improvements to stakeholders to ensure objectives are met and to increase efficiency and effectiveness;
- Prepares project budgets and estimates, ensures follow-up through status reports and meeting minutes, and maintains project documentation;
- Maintains project documentation, including project plans, status reports, and meeting minutes.
Specific (70%)
- Coordinates the follow-up of all reproduction requests, both internal and external, in collaboration with the digital team, and completes reproduction authorization agreements in collaboration with the Copyright Officer;
- Collaborates with the Associate Director, Collection to monitor and improve workflow procedures, organizes the division’s operations and processes (including documenting them), and develops guides in line with CCA standards and best practices;
- Provides administrative supports by assisting with the onboarding of new collaborators and guests of the division; managing access cards, keys, and office space; arranging travel bookings for collaborators and guests; tracking budgets; preparing reports; and managing correspondence and scheduling.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales techniques (DEC 3 ans) ou certificat de 1er cycle universitaire;
- 3 à 5 ans d'expérience;
- L’emploi requiert d’utiliser une connaissance générale et modérée propre à son secteur d’activités professionnelles;
- Très bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (l’anglais est requis en raison de la collaboration avec des parties prenantes anglophones);
- Disponibilité pour travailler occasionnellement à l’extérieur des heures de travail;
- Capacité à gérer des questions délicates avec tact et diplomatie, tout en respectant la confidentialité;
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe;
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets;
- Une expérience au sein d'une organisation à but non lucratif est un atout;
- Intérêt pour les matériaux et les procédures de la Collection.
ENGLISH Version
- Technical college diploma (3-year DEC) or undergraduate certificate;
- 3 to 5 years of experience;
- The position requires the use of general, moderately in-depth knowledge specific to its professional field;
- Very good command of French and English, both spoken and written (English is required due to collaboration with English-speaking stakeholders);
- Availability to occasionally work outside regular business hours;
- Ability to handle sensitive matters with tact and diplomacy while maintaining confidentiality;
- Excellent communication and interpersonal skills;
- Strong organizational and time management skills;
- Ability to work both independently and as part of a team;
- Proficiency in Microsoft Office and project management software;
- Experience in a non-profit organization is an asset;
- Interest in Collection materials and procedures.
Informations complémentaires
Vous profiterez des avantages suivants
- La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
- Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
- 4 semaines de vacances dès la première année
- Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
- Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponibles
- Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie
Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 6 mai 2026, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.
Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca
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You will enjoy the following benefits:
- Work-life balance, with the possibility of partial telework
- 35 hours/week schedule and flexible hours policy
- 4 weeks of vacation after the first year
- Generous amount of sick days, personal days and CCA days
- Group insurance, employee assistance program and pension plan available
- Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore
Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is May 6th, 2026. Only successful applicants will be contacted.
The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.
To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca
