Gestionnaire de projets, Bâtiments et Terrains (remplacement de congé de maternité, 10 mois) / Project Manager - Building and Grounds (maternity leave replacement, 10 months)

Description de l'entreprise

À propos du CCA

Le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une institution de recherche et un musée international fondé sur la conviction que l'architecture est d’intérêt public. Nous produisons des expositions et des publications, nous considérons notre collection comme une ressource à développer et à partager; nous faisons avancer la recherche, nous offrons des programmes publics et nous organisons un éventail d’autres activités, curieux de découvrir comment l’architecture façonne – et pourrait remodeler – la vie contemporaine.

Fondé en 1979 par Phyllis Lambert comme une nouvelle forme d’institution culturelle et actuellement dirigé par Giovanna Borasi, le CCA est basé à Montréal mais opère à l’échelle mondiale grâce à des collaborations, des partenariats et des initiatives hors site.

La structure organisationnelle du CCA est organisée autour de trois secteurs : Opérations, Curatorial, et Avancement et Communication, favorisant la collaboration et une approche stratégique. Les fonctions d’Avancement et Communication sont étroitement alignées afin d’assurer une coordination efficace des actions de rayonnement, de visibilité et de soutien public.

About the CCA

The Canadian Centre for Architecture (CCA) is an international research institution and museum founded on the conviction that architecture is a public concern. We produce exhibitions and publications, develop and share our collection, advance research, offer public programs, and host a wide range of activities that explore how architecture shapes—and could reshape—contemporary life.

Founded in 1979 by Phyllis Lambert as a new type of cultural institution, and currently led by Giovanna Borasi, the CCA is based in Montréal but operates globally through collaborations, partnerships, and off-site initiatives.

The CCA’s organizational structure is centered around three areas: Operations, Curatorial, and Advancement and Engagement, fostering collaboration and strategic focus. The Advancement and Communications functions are closely aligned to ensure coordinated outreach, visibility, and public support.

Description du poste

Identification de l’emploi

Titre : Gestionnaire de projets, Bâtiments et Terrains

Groupe : Opérations

Service : Bâtiments et Terrains

Superviseur immédiat : Chef, Bâtiments et Terrains

Statut : Temporaire (remplacement de congé de maternité, 10 mois), temps plein (40 heures/semaine)

Durée de l'affichage: 16 avril-3 mai 2026

Entrée en poste: Dès que possible

Mandat

Le Service Bâtiments et Terrains a pour mandat de gérer l’ensemble des bâtiments, des équipements et des terrains du CCA. Iel veille aux opérations et à l’entretien quotidien préventif et correctif de toutes les aires publiques et privées, tant extérieures qu’intérieures, dans le respect des lois, règlements et des normes en vigueur. Iel collabore avec la division Programmes de l’Institution pour les besoins en espaces et en équipements.  

Sommaire de l’emploi

Au CCA, le site est envisagé comme un ensemble en transformation continue, un cadre physique qui soutient la recherche, la réflexion et l’engagement public autour de l’architecture.

Le·la Gestionnaire de projets, Bâtiments et terrains assure la planification, la coordination et la réalisation des projets liés aux bâtiments et aux terrains du CCA. En collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes, iel met en œuvre les projets selon les priorités, les orientations et les cadres établis.

Le rôle est centré sur la qualité d’exécution, le suivi rigoureux et la traçabilité des projets, ainsi que sur la coordination des intervenants impliqués. Il contribue à la documentation des interventions et au signalement des enjeux, en soutien aux fonctions d’exploitation, de maintenance et de conformité.

Ce poste n’exerce pas d’autorité sur les opérations courantes des bâtiments ni sur les responsabilités liées à la maintenance, à la sécurité ou à la conformité réglementaire, mais agit en appui à leur mise en œuvre dans le cadre des projets.

Principales responsabilités

• Piloter la réalisation des projets liés aux bâtiments et aux terrains, de la planification à la livraison, en respectant les priorités, les orientations et les budgets établis;
• Coordonner les interventions liées aux projets avec les équipes internes et les partenaires externes, en assurant la qualité d’exécution et la fluidité des opérations;
• Assurer le suivi rigoureux des projets (échéanciers, coûts, qualité), documenter l’avancement et signaler les écarts ou enjeux aux parties prenantes concernées;
• Contribuer à l’identification, à la documentation et au suivi des risques liés aux projets, et assurer la mise en œuvre des mesures correctives requises;
• Soutenir la mise en œuvre des exigences en matière de santé et sécurité du travail dans le cadre des projets, en appliquant les procédures et protocoles en vigueur et en définissant les meilleurs pratiques lorsqu’il n’en existe pas;
• Assurer la coordination des fournisseurs dans le cadre des projets, en veillant au respect des mandats, des échéanciers et des exigences de qualité et de sécurité;
• Mettre en place et maintenir des outils de suivi et de documentation (suivi des projets, registres, historiques d’intervention liés aux projets), afin d’assurer la traçabilité et la continuité des informations;
• Préparer et mettre à jour périodiquement des portées de travaux et estimés de coûts pour des projets futurs identifiés dans le plan de gestion des actifs;
• Contribuer à l’intégration de principes de durabilité, d’accessibilité et de qualité d’usage dans la réalisation des projets, en cohérence avec la mission du CCA.

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Project Manager - Building and Grounds 

Group: Operations

Service: Buildings and Grounds

Immediate Supervisor: Head, Buildings and Grounds

Job Status: Temporary (maternity leave replacement, 10 months), full time (40hrs/week)

Posting Period: April 16th - May 3rd 2026

Job entry: As soon as possible

Mandate

The mandate of Buildings and Grounds to manage all the CCA's buildings, equipment and grounds. They ensure the operations and daily preventive and corrective maintenance of all public and private areas, both exterior and interior, in compliance with the laws, regulations and standards in force. They collaborate with the Institution's Programs Division for space and equipment needs.  

Job summary

At the CCA, the site is conceived as an evolving ensemble; a physical framework that supports research, reflection, and public engagement around architecture.

The Project Manager, Buildings and Grounds is responsible for the planning, coordination, and delivery of projects related to the CCA’s buildings and grounds. In collaboration with internal teams and external partners, they implement projects in alignment with established priorities, orientations, and frameworks.

The role is centered on quality of execution, rigorous follow-up, and project traceability, as well as on coordinating the various stakeholders involved. It contributes to the documentation of interventions and the identification of issues, in support of operations, maintenance, and compliance functions.

This position does not exercise authority over day-to-day building operations or responsibilities related to maintenance, safety, or regulatory compliance, but rather supports their implementation within the scope of projects.

Key responsibilities

• Leads the implementation of projects related to buildings and grounds, from planning to delivery, respecting established priorities, orientations and budgets;
• Coordinates project-related interventions with internal teams and external partners, ensuring the quality of execution and the fluidity of operations;
• Ensures rigorous monitoring of projects (schedules, costs, quality), documents progress and reports deviations or issues to the relevant stakeholders;
• Contributes to the identification, documentation and monitoring of project risks, and ensures the implementation of required corrective actions;
• Supports the implementation of occupational health and safety requirements in projects, by applying the procedures and protocols in place, and defining best practices where none exist;
• Ensures the coordination of suppliers within the framework of projects, ensuring compliance with mandates, deadlines and quality and safety requirements;
• Implements and maintains monitoring and documentation tools (project monitoring, registers, project-related intervention histories), to ensure traceability and continuity of information;
• Prepares and periodically updates scope and cost estimates for future projects identified in the long-term asset management plan;
• Contributes to the integration of the principles of sustainability, accessibility and quality of use in the implementation of projects, in line with the CCA's mission.

Qualifications

• Niveau de scolarité : Diplôme universitaire de 1er cycle (Baccalauréat) en génie, en architecture, en gestion de projets ou l’équivalent. Un certificat en gestion de projet est un atout;
• Nombre d’années d’expérience : 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets techniques (ingénierie, construction, production);
• Une connaissance approfondie spécifique à un secteur scientifique ou à une règlementation ou à des règlements liés au secteur d’activités du CCA ou à son secteur d’activités professionnelles;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’une très grande rigueur dans la planification, la logistique et la documentation de projets réalisés concurremment avec des équipes pluridisciplinaires composées de membres internes et/ou externes;
• Souci de la propreté, qualité du travail et sécurité;
• Excellente approche client, autonomie, polyvalence, aisance à communiquer et à travailler en équipe, ouverture d’esprit, dynamisme, professionnalisme et souci de la qualité;
• Capable de s’adapter au contexte de multitâches, de prendre les décisions qui s’imposent au bon moment et de composer avec des délais serrés;
• Niveau « Intermédiaire » d’Excel, Connaissance de la suite MS Office;
• Maitrise de logiciels de gestion de projet (MS Project, Asana, etc.) est un atout;
• Connaissance des logiciels de modélisation 3D (Revit), un atout;
• Possibilité d’être appelé à intervenir en dehors des heures régulières de travail.

ENGLISH Version

• Education: Undergraduate degree (bachelor’s degree) in engineering, architecture, project management or equivalent. Project Management certification is an asset;
• Number of years of experience: 3 to 5 years of experience in technical project management (engineering, construction, production);
• In-depth knowledge specific to a scientific sector or regulations related to the CCA's sector of activity or sector of professional activity;
• Very good knowledge of French and English, both oral and written;
• Demonstrate a high level of rigor in planning, logistics, and documentation for projects carried out concurrently with multidisciplinary teams composed of internal and/or external members;
• Concern for cleanliness, quality of work, and safety;
• Excellent customer focus, autonomy, versatility, ability to communicate and work in a team, open-mindedness, dynamism, professionalism, and concern for quality;
• Able to adapt to multi-tasking, make timely decisions and work under tight deadlines
• Intermediate level of Excel, knowledge of MS Office suite;
• Knowledge of project management software (MS Project, Asana, etc.) is an asset
• Knowledge of 3D modeling software (Revit), an asset;
• Occasional availability to respond outside of regular working hours, as needed.

Informations complémentaires

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 3 mai 2026, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

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Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is May 3rd, 2026. Only successful applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca