Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit

Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Berlin zum 1. Juni 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Arbeitszeitanteil von 50% eine*n Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten am Standort Berlin in Teilzeit befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten inkl. Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
• Planung, Begleitung und Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Aktionstagen
• Recherche sowie Dokumentation der Gremien- und Vorstellungsgesprächsarbeit
• administrative Begleitung von Veranstaltungen wie Girls’ Day, Orange the World und weiteren Events, einschl. Terminabsprachen, Kommunikation mit Beteiligten und organisatorischer Zuarbeit
• Erstellung und Koordination interner Kommunikationsformate (SharePoint, Newsletter, Rundmails)
• Betreuung von Netzwerkaktivitäten (Elternnetzwerk, ARD/ZDF/DW/ORF) sowie Social-Media-Content auf LinkedIn

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene einschlägige Ausbildung, ggf. mit Zusatzqualifikation oder Fachexpertise
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder einer gleichartigen Tätigkeit
• starkes Interesse an Gleichstellungsthemen und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• selbstständiges Arbeiten, Prioritätensetzung unter Zeitdruck und gutes Verständnis für Zusammenhänge
• hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägter Teamgeist
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
• hohe technische Affinität: sicherer Umgang mit Microsoft 365, Lernbereitschaft für neue Tools (z.B. SAP), Social‑Media‑Kompetenz – insbesondere LinkedIn
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement