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Julhiet Sterwen, conseil en stratégie, transformation et innovation, a été créé sur une conviction forte : pour générer des résultats durables, les stratégies et les transformations nécessitent d’aborder simultanément les dimensions business, people et environnement. Ce positionnement original et unique, parfaitement aligné sur les besoins du marché, a permis à Julhiet Sterwen de devenir un des leaders du conseil.
Fort d’un collectif de 750 consultants, le cabinet accompagne plus de 2000 clients de tous secteurs et de toutes tailles dans leur adaptation aux mutations économiques, numériques, écologiques, sociales et sociétales.
Entreprise à Mission, et porté par son engagement Consulting for Good, Julhiet Sterwen a pour ambition de générer un impact positif et durable dans toutes ses actions et toutes ses réflexions.
Notre cabinet se distingue par un modèle organisationnel transversal, favorisant une synergie des savoir-faire dans un cadre de collaboration ouverte. Nous encourageons l'initiative collective et l'autonomie à travers des projets innovants. Impulsés par nos consultants
Donnez du rythme à nos parcours !
Au cœur de notre activité, vous êtes le point de coordination clé de nos formations. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation pour l’ensemble des communautés du cabinet, en lien étroit avec les équipes et les responsables de mission.
Vos missions :
Vous pilotez l’organisation des formations de A à Z, avec rigueur et sens du service :
Gestion administrative et logistique :
Envoi des bons de commande aux prestataires et sous-traitants
Création et suivi des documents de formation : conventions, convocations, feuilles d’émargement, évaluations, certificats
Préparation et diffusion des supports pédagogiques
Gestion des fournitures et du matériel nécessaire aux sessions
Coordination et suivi des formations :
Coordination avec les formateurs, prestataires et équipes internes
Organisation logistique des sessions (présentiel / distanciel)
Inscription des participants aux tests et suivi des résultats
Suivi opérationnel et financier :
Mise à jour des missions dans Everwin (ERP)
Validation des échéances de facturation
Gestion des parcours certifiants :
Suivi des présences et absences
Mise en ligne et suivi des quiz et évaluations
Organisation des sessions de rattrapage
Élaboration des livrets de stage et suivi des résultats
Votre profil :
Formation Bac +2/3 (type BTS GEA, RH ou équivalent)
Expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire
Une expérience dans la formation ou le conseil est un vrai plus
Vos compétences :
Maîtrise de la gestion administrative et logistique des formations
Expérience dans la production et le contrôle des documents de formation
À l’aise dans la coordination d’interlocuteurs multiples (formateurs, prestataires, équipes internes)
Bonne maîtrise des outils de gestion (Everwin, Graduale serait un plus) et bureautiques
Sens du service et orientation client
Vos atouts
Organisation, rigueur et fiabilité au quotidien
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets en parallèle
Excellent sens de la coordination et du relationnel
Communication claire, fluide et adaptée
Proactivité et dynamisme
Goût pour la logistique et l’organisation d’événements (formations, sessions, matériel…)
Autonomie et esprit d’initiative
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez un cabinet de conseil reconnu, en pleine croissance, où la formation est au cœur du développement des talents. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, collaboratif et responsabilisant, avec de réelles opportunités d’évolution.
Envie de contribuer activement à des parcours de formation impactants ?
Rejoignez-nous et participez à une aventure ambitieuse !
