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Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche (5-Tage/Woche) - Innerhalb der 20-Stunden-Woche kann die Verteilung (z. B. 4 Tage × 5 h oder 5 Tage × 4 h) nach Absprache mit der Führungskraft flexibel gestaltet werden.
Startdatum: ab sofort
Zunächst auf 2 Jahre befristet
Gehaltsstufe: TG V - Dein Einstiegsgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 26.638 € und 29.625 € brutto/Jahr (20 h). Durch unser transparentes Stufensystem und jährliche COLA-Anpassungen steigt Dein Gehalt planbar mit Deiner Erfahrung.
DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in DATEV
- Die Zuarbeit von Informationen erfolgt aus dem HR Team; der Fokus dieser Rolle liegt auf der fachlichen Prüfung und finalen Abrechnung.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungssystem
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsrelevanten Fragen
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung)
DEINE QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware DATEV und der Personalmanagementsoftware Personio
- Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Deutsch C1 schriftlich & mündlich, Englisch B2 für interne Kommunikation ausreichend.
WIR BIETEN DIR
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld des Bildungswesens
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten sich unterstützenden Team
Wichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:
- Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Du nach 1970 geboren wurdest. Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.
- Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses
- Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darf
Diese Dokumente sind erforderlich, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen.
