Ihre Aufgaben
Was Sie bei uns verantworten
In dieser Rolle halten Sie dem gesamten Team den Rücken frei: Sie sorgen dafür, dass Angebote stimmig sind, Unterlagen professionell aussehen und Informationen zwischen den Schnittstellen zuverlässig fließen. Ihre Arbeit ist sichtbar, spürbar und entscheidend für die Qualität unseres Außenauftritts. Wenn Sie gerne sorgfältig und vorausschauend agieren, finden Sie hier einen Platz, an dem genau das zählt.
- Vorbereitung, Pflege und Strukturierung von Angebotsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Referenzlisten
- Pflege der Kunden- und Projektdaten sowie der Sales-Pipeline
- Terminkoordination und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams
- Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
- Strukturierte Ablage von Dokumenten in Teams/SharePoint
- Unterstützende Tätigkeiten im Backoffice (Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Übersichten, Vorbereitung von Meetings & Workshops) sowie Mitarbeit an Qualitätssicherungs- und Freigabeprozessen
Ihr Profil
Was uns überzeugt- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Angebotswesen oder öffentlichem Ausschreibungsmanagement
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie erkennen, wie Unterlagen gestaltet sein müssen, um professionell und stimmig zu wirken
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Struktur
- Routine im Umgang mit Fristen, Anforderungen und formalen Prozessen
Was wir Ihnen bieten
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, technologisch geprägten Umfeld
- Raum für eigene Arbeitsweise, fachliche Entwicklung und Spezialisierung
- Ein kollegiales, verlässliches Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der Projekte
- Eine der Rolle entsprechende Vergütung sowie JobRad oder Deutschlandticket
- Corporate Benefit Plattform und kostenfreie Getränke am Standort
