Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Ausarbeitung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen mit technischen Dokumenten (Workpackages) für das Teilprojekt Migration/Rollout
• Qualitätssicherung von Zulieferungen (Dokumente, Konzepte, Schriftstücke aller Art) aus dem Teilprojekt Migration 
• Pflege des PZN-Postfachs 
• Pflege von Statuswerten in den benutzten Tools der AS Bayern 
• Steuerung der Aufgabenzuweisung an den nachgeordneten Bereich 
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Dokumenten für die Teilprojekte von PZN
• Teilnahme und Erstellung Berichte zu turnusmäßigen Statusmeetings 
• Qualitätssicherung von Vorlagen für die Projektleitung 
• Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Erfahrung im Umgang mit Ablagesystemen 
• Deutsch in Wort und Schrift 
• Teamfähigkeit und Zielstrebigkeit bei der Auftragsabarbeitung 

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
• Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit, eine hohe Problemlösungskompetenz und ein positives sowie freundliches Auftreten 
• Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen 
• Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und besitzen Eigeninitiative 
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Anforderung und Absprache 
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen 
• Kleine Projektteams mit Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung 
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld