Wir sagen HI
von Standort Koblenz!
Du bist das organisatorische Herz eines Teams und hast Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten? Perfekt – wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Koblenz!
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung
- Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint
- Getränkevorrat koordinieren
- Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.)
- Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst
- Organisation Mitarbeitergespräche
- Dienstreiseorganisation
- Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle
- Organisation von Mitarbeitendenevents
- Fahrzeugmanagement
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)
- Kassenführung und Spesenmanagement
Dein Profil
- Ausbildung und Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
- Fachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Persönliche Fähigkeiten
- Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
- Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
Was wir dir bieten
- flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werden
- Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
- Flexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vor
- Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
- Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
- Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag
Ansprechpartner
Melanie BruhaHuman Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail-Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
