UNDP
Spécialiste Programme Résilience [Ouvert à tous les candidats]
🇭🇹Port-au-Prince, Ouest, Haiti7 hours ago
SeniorFull TimeFR
Approche Tiers / Tiered Approach
Conformément à l'engagement pris de préserver les capacités et de soutenir le personnel déjà en poste au sein de l'Organisation, la majorité des postes vacants au PNUD, au FENU et au programme VNU sont publiés selon un processus de candidature à plusieurs niveaux, dans le cadre duquel :
Veuillez prendre note du ou des niveaux indiqués dans l'intitulé du poste vacant, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les conditions requises pour postuler.
HISTORIQUE & CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La vision du programme pays du PNUD Haïti 2023-2027 est que les institutions nationales et locales : a) encouragent la participation citoyenne et civique pour rétablir la confiance entre l’État et la population ; b) contribuer à la stabilité institutionnelle et à la modernisation de l’État ; et c) participer à l’amélioration des conditions socioéconomiques du pays. La théorie transformationnelle du changement du PNUD tire parti de sa valeur ajoutée en matière de gouvernance, de renforcement des institutions et d’élaboration et de promotion des politiques publiques en tant qu’approche intersectorielle pour développer les capacités nationales en matière de développement intégré, coordonné et inclusif et pour mettre en œuvre les politiques publiques. Il vise à soutenir le gouvernement dans son approche à long terme du développement durable, en mettant l'accent sur la nécessité de progresser rapidement vers la réalisation des cibles nationales de l'objectif 16 (paix, justice et institutions solides) afin de tirer parti des progrès accomplis vers les autres objectifs de développement durable (Agenda 2030).
Le (la) Spécialiste de Programme /Chef (fe) de l’Unité Résilience doit avoir une vision claire et complète des défis de la transition en Haïti. Sa vision du développement devrait intégrer de manière pragmatique les orientations fondamentales du PNUD en matière de gestion durable de l'environnement, d'adaptation au changement climatique et d'atténuation de ses effets, de gestion des risques de catastrophe, de réduction de la pauvreté, de développement inclusif et durable, de développement des institutions démocratiques et de mise en œuvre de l'agenda 2030.
OBJECTIF DU POSTE
Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision directe du Représentant Résident adjoint/P-O, le (la) Spécialiste de Programme /Chef (fe) de l’Unité Résilience du programme du PNUD en Haïti jouera un rôle clé dans la transition prévue d'un cadre de mise en œuvre directe (DIM) à un cadre de mise en œuvre nationale (NIM), et dans le développement des capacités du personnel national pour qu'il puisse à terme assumer des postes de direction au sein du bureau de pays.
Il/elle est responsable de la gestion au quotidien du programme du PNUD Haïti en matière de résilience. Il/elle analyse les tendances sur les plans politique, social et économique, assure le leadership dans la formulation, la gestion et l’évaluation des activités programmatiques relevant de l’Unité Résilience et de sa responsabilité, et conseille la Direction du Bureau de pays sur toutes les questions relatives à la réduction des vulnérabilités et au renforcement de la résilience.
Le (la) Spécialiste de Programme/Chef (fe) de l’Unité Résilience du programme du PNUD en Haïti supervise le personnel d’appui au programme, coordonne et contribue substantivement à la mise en œuvre des activités des projets appuyés par le PNUD dans le secteur. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les collègues des projets et des autres unités programmatiques et opérationnelles du bureau incluant MSU, Genre et Communication, du siège du PNUD et des autres agences des Nations Unies en Haïti, ainsi qu’avec les représentants, conseillers techniques et experts du Gouvernement, des partenaires techniques et financiers et de la société civile en vue de la mise en œuvre effective du programme du PNUD.
Le (la) Spécialiste de Programme /Chef (fe) de l’Unité Résilience contribue à la mobilisation des ressources et à l’établissement de partenariats stratégiques avec les partenaires nationaux et extérieurs. En consultation avec la Direction du Bureau, il/elle sert d’interface entre la partie nationale et le PNUD sur les questions relatives à l’environnement et à la gestion des risques et catastrophes, et travaille en étroite collaboration avec les collègues des projets, des autres unités programmatiques et opérationnelles du bureau, du siège et des autres agences du Système des Nations Unies, ainsi qu’avec les partenaires au développement, le secteur privé et la société civile engagés dans l’appui au Gouvernement dans le domaine de l’environnement et de la gestion des risques et catastrophes.
Enfin, il/elle participe aux efforts de développement et de gestion des connaissances au sein du bureau à travers l’apprentissage continu, le partage d’information et l’encadrement du personnel sous sa supervision
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l'évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, équipes et projets au sein d'équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
FONCTIONS CLES ET RESPONSABILITES
1) Élaborer des stratégies de programme dans le domaine thématique de la Résilience efficace et ses sous-domaines, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
• Développe des outils pour une analyse et une recherche approfondie de la situation politique, sociale, environnemental et économique du pays et pour la préparation de contributions substantielles à l'UNSDCF, au CPD du PNUD et à d'autres documents.
• Identifie les domaines de soutien et d'intervention dans les domaines thématiques/sectoriels assignés.
• Analyse approfondie de la situation politique, sociale et économique du pays et préparation/révision en collaboration du CCA, de l'UNSDCF, du CPD du PNUD, des AWP et d'autres documents.
• Identification des domaines stratégiques de coopération pour relever les défis et saisir les opportunités de développement en formulant des portefeuilles de projets.
• Opérationnalisation de l'UNSDCF et du CPD du PNUD en collaboration avec les principaux partenaires et d'autres agences des Nations unies. Identification des possibilités de programmation conjointe.
• Analyse et présentation des politiques du PNUD et de leur mise en œuvre dans les bureaux nationaux du PNUD.
• Cartographie des processus opérationnels du bureau de pays et établissement de procédures opérationnelles standard internes en matière de gestion des résultats, contrôle des flux de travail dans le groupe de travail sur la Résilience.
2) Assure la gestion et la mise en œuvre efficaces du portefeuille de programmes nationaux de Résilience efficace et la gestion de l'équipe du groupe thématique sur la Résilience, en se concentrant sur les résultats suivants :
• Conception et formulation du programme national dans les domaines thématiques de responsabilité, en traduisant les priorités du PNUD en interventions locales. Coordination de la mise en œuvre du programme de pays avec les agences d'exécution. Introduction d'indicateurs de performance/de critères de réussite, de recouvrement des coûts, d'objectifs et de jalons.
• Suivi efficace des résultats et de l'impact du programme de pays et évaluation. Suivi et analyse constante de l'environnement du programme national, réajustement du programme en temps utile.
• Intégration d'une perspective de genre dans toutes les unités fonctionnelles du bureau national du PNUD.
• Suivi des recommandations d'audit. Toutes les exceptions sont signalées en temps utile.
• Validation des rapports des donateurs préparés par les membres de l'équipe du groupe de travail sur la Résilience.
• Organisation d'un système de recouvrement des coûts pour les services fournis par le bureau de pays du PNUD aux projets, en étroite collaboration avec le directeur des opérations.
• Application efficace des outils de gestion axée sur les résultats, établissement d'objectifs de gestion et suivi de la réalisation des résultats.
• Gestion de l'initiation d'un projet, présentation au CCP, finalisation de l'accord de contribution dans Quantum, détermination des révisions nécessaires, coordination des exercices obligatoires et de réphasage du budget, clôture des projets par le biais d'un examen. Le spécialiste de programme remplit les fonctions de gestionnaire de niveau 2 dans Atlas pour l'approbation des transactions des projets de développement, participe en tant que gestionnaire de recrutement aux processus de recrutement pour les projets du groupe de la Résilience.
• Suivi et évaluation des projets sur le plan financier et matériel, identification des problèmes opérationnels et financiers, élaboration de solutions. Participation à l'audit des projets NIM et suivi des recommandations d'audit. Suivi de l'utilisation des ressources financières conformément aux règles et règlements du PNUD.
• Organisation de réunions régulières du groupe de Résilience.
• Examen des performances des individus et des équipes et fourniture du coaching, de l'orientation, du mentorat et de l'autonomisation nécessaires.
3) Assurer des partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
• Mise en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources du bureau de pays du PNUD pour atteindre les résultats du programme.
• Création et coordination de partenariats avec le gouvernement, les institutions publiques, les agences des Nations unies, les IFI, les IFD, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile, etc.
• Détermination des domaines de coopération programmatique, sur la base des objectifs stratégiques du bureau national du PNUD, des besoins du pays et des priorités des donateurs.
• Diriger les groupes de coordination thématiques des Nations unies dans le domaine de la Résilience (Environnement et Gestion des Risques et désastres).
• Assurer le rôle actif des Nations unies et du PNUD au sein de la communauté des donateurs en dirigeant et/ou en participant activement aux groupes de coordination thématiques.
• Préparer et analyser les informations des donateurs, préparer des notes de fond sur les domaines de coopération possibles, identifier les possibilités de partage des coûts.
4.) Fournir des conseils politiques de qualité au gouvernement et faciliter le développement et la gestion des connaissances en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
• Identification des sources d'information liées aux questions politiques. Identification et synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés directement liés aux objectifs politiques du pays.
• Coordination de l'élaboration de politiques et d'institutions qui répondront aux défis et aux besoins de développement du pays en collaboration avec le gouvernement et d'autres partenaires stratégiques.
• Mise en place de réseaux de plaidoyer au niveau national et en lien avec les réseaux internationaux. Des campagnes de plaidoyer pertinentes et à fort impact sont mises en œuvre avec des partenaires clés.
• Fourniture de conseils stratégiques aux principales parties prenantes et institutions nationales.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
• Contribution aux formations destinées au personnel des opérations et des projets sur les questions programmatiques.
Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Superviser le personnel du programme et des projets.
EXIGENCES DU POSTE
Éducation
• Un diplôme universitaire supérieur (Master) en sciences de l’environnement, sciences économiques, développement, sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis, ou
• Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience, Connaissances et Compétences
• Au moins 5 ans (avec un Master) ou 7 ans (avec une Licence) d'expérience pertinente au niveau national et/ou international, avec une exposition internationale souhaitable dans la fourniture de services de conseil en gestion, une expérience pratique dans la conception, le suivi et l'évaluation de projets de développement et l'établissement de relations entre les organisations internationales et les gouvernements nationaux est requise ;
• Expérience avérée dans l'élaboration et la direction de portefeuilles de programmes dans les domaines de la gestion durable des ressources naturelles, l’adaptation au changement climatique, et la gestion des risques et catastrophes en Haïti est requise ;
• Expérience de la coordination et de la liaison avec les agences gouvernementales et/ou les donateurs est souhaitable.
• Une expérience de la gestion des équipes est requise ;
• Une expérience dans la mise en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources est souhaitable ;
• Une expérience dans la conception et la formulation du programme national sur les thématiques de priorités nationales est souhaitable.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que l’ERP est requise.
Exigences linguistiques
• Excellente connaissance du Français et du Créole haïtien est requise.
• Une bonne maitrise de l’Anglais est souhaitable.
Démonstration des compétences attendues
Compétences de base
Atteindre des résultats : NIVEAU 3 : Fixer et coordonner des objectifs ambitieux mais réalisables pour plusieurs projets, et avoir un impact durable
Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Prévenir de manière proactive les risques potentiels et développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre de façon continue : NIVEAU 3 : Saisir les occasions qui se présentent pour élargir ses horizons et diversifier ses expériences
S'adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et promouvoir activement le changement, gérer des exigences multiples et contradictoires
Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Ne vous limitez pas aux tâches ou aux obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats
Engager et développer des Partenariats : NIVEAU 3 : Sens politique, capacité à évoluer dans un environnement complexe, promotion de la collaboration interinstitutionnelle
Promouvoir la diversité et l'inclusion : NIVEAU 3 : Reconnaître les avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et promouvoir l'inclusion
Compétences transversales et techniques
Orientation et stratégie d'entreprise – Pensée systémique : Capacité à recourir à une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour évaluer l'impact que la modification d'un élément peut avoir sur d'autres parties du système.
Gestion des partenariats – Engagement Stratégique : Capacité à capter et à retenir l'attention, l'intérêt et l'adhésion des responsables politiques et des décideurs de haut niveau influents, et à obtenir leur soutien en faveur d'une vision et d'objectifs ambitieux.
Développement des affaires – Facilitation de la connaissance : Capacité à inciter les contributeurs, tant à titre individuel qu'au sein de communautés, à participer et à partager, notamment en dehors de l'entreprise.
Gestion des affaires – Satisfaction/Gestion client : Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée, en faisant preuve d'un sens de l'urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients.
Gestion des affaires – Gestion axée sur les résultats : Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et l'obtention de résultats tangibles.
Gestion des affaires – Gestion des projets : Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et gérer les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs précis.
Gestion des affaires – Gestion des portefeuilles : Capacité à sélectionner, hiérarchiser et piloter les programmes et projets de l'organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à ses capacités ; capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien des activités courantes, tout en optimisant le retour sur investissement.
MOTS-CLÉS
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.