Du liebst es, den Überblick zu behalten, verbindest Menschen und Prozesse und sorgst dafür, dass sowohl Standortabläufe als auch Kundenanliegen reibungslos funktionieren? Dann unterstütze uns als Sachbearbeiter:in Standort- und Kundenadministration (m/w/x) an unserem neuen Standort in Dreieich. In dieser Rolle teilst du deine Zeit etwa zur Hälfte zwischen administrativen Standortaufgaben und operativer Kundenbetreuung und gestaltest Abläufe aktiv mit. Gemeinsam wachsen wir an neuen Herausforderungen und liefern verbindlich Ergebnisse. Are you on it?
Deine Aufgaben
- Standort- & Office-Administration: Du unterstützt die allgemeine Standortorganisation, übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Dienstleister sowie Bestellungen und sorgst für strukturierte Abläufe im Büroalltag.
- Koordination & Schnittstellenarbeit: Die Abstimmung mit internen Abteilungen wie Lager, IT und Transportmanagement sowie externen Ansprechpartner:innen gehört zu deinem Arbeitsalltag und stellt einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Kundenanfragen & Kommunikation: Kundenanfragen bearbeitest du zuverlässig und serviceorientiert, sowohl schriftlich als auch telefonisch. Zusätzlich bist du die erste Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft bzw. im Service Delivery Management.
- Auftrags- & Prozessabwicklung: Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung sowie bei Transport- und Bestandsthemen und bringst dich aktiv mit Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
- Reporting & Überblick: Die Erstellung einfacher Reports sowie das Nachhalten operativer Themen runden dein Aufgabenprofil ab und tragen zu Transparenz und Verlässlichkeit bei.
Dein Profil
- Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst ein gutes Verständnis für administrative und operative Zusammenhänge mit.
- Erfahrung im Kundenumfeld: Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, im Standortmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion hilft dir, sicher im Austausch mit Auftraggebern zu agieren.
- IT- & Systemkenntnisse: Du verfügst über gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie idealerweise gute SAP‑Kenntnisse und nutzt unterschiedliche Systeme souverän im Arbeitsalltag.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch und auf Deutsch (mind. C1).
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Service‑ und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
Deine Benefits
- Unternehmenskultur: Dich erwartet eine offene, internationale Arbeitsumgebung mit starkem Teamgeist, klarer Kommunikation und Raum für Mitgestaltung.
- ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Du erhältst eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget, ganz ohne Gesundheitsprüfung.
- Entwicklung & Lernen: Von E‑Learnings bis hin zu individuellen Trainings: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung gezielt.
- Attraktives Gesamtpaket: Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen, Corporate Benefits, kostenlosen Getränken sowie weiteren Zusatzleistungen.
- Abwechslungsreiche Rolle: Die Kombination aus Standortadministration und Kundenaufgaben bietet dir ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche.
