Agent ou agente de programme, Services éducatifs et événements

Description de l'entreprise

La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement.

Description du poste

Relevant du ou de la gestionnaire, Services éducatifs et événements, l’agent ou l’agente de programme est responsable des relations avec la communauté éducative, notamment en ce qui concerne les programmes pédagogiques sur le Parlement du Canada. La personne en poste planifie, élabore, met en œuvre, coordonne et évalue des initiatives et programmes éducatifs, y compris des événements spéciaux, des ressources éducatives, des programmes culturels prévus par la loi ainsi que le Forum des enseignantes et des enseignants sur la démocratie parlementaire canadienne afin d’aider le Parlement et les parlementaires à faire en sorte que le public connaisse et comprenne mieux la démocratie parlementaire au Canada.

La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :

• Planifier, coordonner et mettre en œuvre des programmes éducatifs, des événements, des programmes culturels prévus par la loi ainsi que le Forum des enseignantes et des enseignants sur la démocratie parlementaire canadienne en appuyant les activités de recrutement, en assurant la liaison avec les partenaires, en coordonnant la logistique des événements, en élaborant le matériel de programmes et en améliorant l’expérience globale des participants et participantes.
• Assurer le suivi des mises à jour et des changements apportés aux programmes d’études provinciaux et territoriaux et contribuer à l’élaboration ainsi qu’à l’amélioration continue des programmes et des ressources pédagogiques.
• Agir à titre de personne-ressource pour les éducateurs, les conférenciers invités, les comités consultatifs, les entrepreneurs, les partenaires et les intervenants afin de soutenir la mise en œuvre des programmes et des événements.
• Élaborer des documents clés, tels que des plans de projet, des ressources éducatives, des documents d’information, des produits de communication, du contenu pour les médias sociaux, des scénarios d’événements, de la documentation logistique ainsi que d’autres contenus de programmes afin de soutenir les activités de rayonnement et de mobilisation.
• Résoudre les enjeux opérationnels quotidiens et s’adapter aux priorités changeantes afin d’assurer la mise en œuvre réussie des programmes.

Qualifications

Éducation :

• Études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions du poste OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expérience :

• Expérience dans l’élaboration, la coordination et la rédaction de produits de communication écrite destinés à des publics précis, d’initiatives et de stratégies promotionnelles et de documents de planification des programmes.
• Expérience dans la gestion de multiples programmes en même temps et dans le travail avec divers intervenants internes et externes, notamment à titre de représentant ou représentante de l’institution ou de l’organisation.
• Expérience dans la planification et la mise en œuvre de programmes éducatifs et d’événements. 
• Expérience en matière de résolution de conflits et de problèmes ainsi que de communication efficace dans des situations de haute pression.

Connaissances :

• Connaissance de l’histoire du Canada et du Parlement, du gouvernement fédéral ainsi que des rôles et responsabilités des parlementaires.
• Connaissance des théories de l’éducation, des techniques d’enseignement et des méthodes pédagogiques utilisées en ce moment dans le système d’éducation canadien, notamment au sujet de l’apprentissage des adultes.
• Connaissance du protocole parlementaire, de la structure administrative, des politiques et des procédures afin de faciliter l’organisation d’événements avec des parlementaires et des hauts fonctionnaires.
• Connaissance des méthodes, procédures et pratiques de planification d’événements et de projets.
• Connaissance des programmes scolaires provinciaux canadiens et des tendances dans le domaine de l’éducation.

Compétences :

• Faculté d’adaptation
• Orientation client
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Communication
• Esprit d’initiative
• Planification et organisation
• Capacités techniques et fonctionnelles
• Travail d’équipe
• Résilience

Qualifications constituant un atout :

• Expérience en coordination d’événements spéciaux complexes ou de grande envergure.
• Expérience de travail avec des enseignants, des écoles ou des associations du secteur de l’éducation.
• Expérience en coordination des achats, des contrats ou des fournisseurs externes.
• Connaissance des méthodes pédagogiques pour la formation en classe et la formation des adultes.

Exigences opérationnelles :

• Capacité à travailler occasionnellement les fins de semaine et en soirée pour assurer la prestation des programmes et des événements.

Conditions d’emploi :

• Vérification de sécurité préalable à l’emploi.
• Évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative) : CBC/CBC.

Test d’autoévaluation en langue seconde :

Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez effectuer un test d’autoévaluation facultatif vous permettant d’évaluer vos aptitudes à la rédaction et à la compréhension de l’écrit dans votre seconde langue officielle.

Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels.

Pour plus de renseignements sur les exigences linguistiques, voir les exigences linguistiques pour les candidats.

Informations complémentaires

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération. Veuillez combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de candidature.

La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à LOPCareers-CarrieresBDP@parl.gc.ca.

Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.

Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.

Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.

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Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement, consultez notre Foire aux questions.