Front Office Operator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unseren Kontraktlogistikstandort in Großbeeren bei Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden) einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

ÜBER DIE POSITION

Als Front Office Professional (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende aller Abteilungen, Dienstleister und externe Partner und prägst maßgeblich den ersten Eindruck unseres Standorts. Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfangsbereich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf aller Front-Office- und Büroorganisationsprozesse. Darüber hinaus arbeitest Du regelmäßig mit HR und Facility Management zusammen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen sowie Terminen.

DEINE AUFGABEN

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
• Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftretens
• Erstellung und Verwaltung von Besucher-, Mitarbeitenden- und Handwerkerkarten sowie Ausgabe von Mitarbeiterausweisen
• Organisation, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume inklusive Raumplanung, Technik und Catering
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost
• Verantwortung für die Instandhaltung der Kaffeemaschinen sowie die Bestellung und Verwaltung von Küchen-, Getränke- und Lebensmittelbedarf
• Pflege relevanter Systeme und Listen (z. B. Besucherdaten, Raumbuchungen, Zutrittskarten)
• Unterstützung bei kleineren Projekten sowie standortbezogenen Sonderaufgaben

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie Polnisch oder Englisch (mindestens B2–C1)
• Erste Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert – auch Praktika oder ein Quereinstieg sind möglich
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Fachbereichen
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.