Dans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et afin de soutenir l’activité, Rives & Eaux du Sud-Ouest recherche un·e assistant.e de service – Infrastructures hydrauliques.

Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité en accord avec nos valeurs que sont la Confiance, l’Honnêteté, l’Écoute, le Respect, l’Esprit d’équipe et la Solidarité. Nous avons la conviction que les talents en phase avec ces valeurs nous permettent d’avancer avec cohésion et rendent notre organisation performante.

Rattaché·e à la direction Investissement Ingénierie International, vous intervenez en appui administratif, organisationnel et opérationnel sur les projets, tout en assurant un rôle clé de coordination et de relais au sein du service.

Missions :

·         Assistance service et coordination

Véritable soutien du responsable de service, vous jouez un rôle central dans la vie du service :

o    Être le relai opérationnel du responsable de service

o    Assurer l’interface entre le responsable, les équipes et les interlocuteurs internes ou externes

o    Assister l’équipe dans les tâches de reporting et de suivi de l’activité

o    Organiser les réunions (logistique, convocations, supports)

o    Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

o    Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service

·         Assistance projets

Vous accompagnez les équipes projets sur l’ensemble des dimensions administratives et de suivi :

o    Assurer la gestion documentaire des projets : classement, suivi, mise en forme et diffusion des documents

o    Participer à la relecture, à la correction et à la mise en forme de documents techniques et administratifs

o    Gérer les aspects administratifs liés aux projets (demandes d’achats, suivi des commandes, préparation et suivi de la facturation, suivi administratif et financier des projets)

o    Contribuer au bon déroulement des projets dans le respect des délais et des procédures internes

o    Être un point d’appui fiable pour les équipes, dans un esprit de coopération et de confiance

Requirements

Profil recherché :

·         Formation : niveau Bac à Bac +2/3 en assistanat, gestion administrative, gestion de projets ou équivalent

·         Expérience : 5-10 ans d’expérience sur un poste similaire (assistanat de service, assistanat de projets, assistanat technique ou administratif) est appréciée

·         Une connaissance ou une première expérience des marchés publics serait un atout

·         Compétences :

o    Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

o    Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques en général

o    Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

o    Bon relationnel

o    Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité

Capacité à instaurer une relation de confiance avec le responsable de service et les équipes

Contexte :

Poste basé au siège à Tarbes (65).

Le poste proposé est un Contrat à Durée Déterminée (CDD). Une période d’intégration au sein de l’équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.

Rémunération & avantages :

Salaire en fonction de la formation et de l’expérience professionnelle, 13ème mois, horaires variables, télétravail, 46 jours CP/RTT, chèques vacances, CET, PEE et PERCO…