Surveillance and HMIS Officer

Description du projet 

Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle de l'épidémie (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan présidentiel américain d'aide d'urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d'État américain (DOS), qui fournit une assistance technique stratégique et des services directs afin de contrôler l'épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque, de renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies, étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB), améliorer la santé maternelle et infantile (MCH), lutter contre le paludisme et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (HSS), y compris la gestion de la chaîne d'approvisionnement. 

Le projet EpiC de FHI 360 au Bénin élargit son champ d'action technique pour inclure la GHS afin de contribuer au renforcement des capacités de prévention, de détection et de réponse aux menaces liées aux maladies infectieuses. Suite aux recommandations de l'évaluation externe conjointe (JEE) de 2023 et des auto-évaluations annuelles, le ministère de la Santé du Bénin élabore actuellement le Plan d'action national pour la sécurité sanitaire (2023-2030) afin de combler les lacunes en matière de préparation et de réponse. La pandémie de COVID-19 a mis en évidence la nécessité d'une approche « One Health », que le gouvernement béninois soutient afin de mieux intégrer la santé humaine, animale et environnementale et d'améliorer la collaboration multisectorielle. Le Bénin vise à combler les lacunes critiques de ses capacités « One Health », et les investissements américains s'appuieront sur les efforts menés par le gouvernement en coordination avec ses partenaires et les parties prenantes. 

Conformément aux priorités définies dans le Plan d'action national pour la sécurité sanitaire (2023-2030), EpiC aura pour objectif : 1) d'améliorer la prévention et le contrôle des infections ; 2) de renforcer le système national de laboratoires ; et 3) d'améliorer le système national d'information sanitaire et la qualité des données. 

Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Chargé(e) de la surveillance et du système d'information de gestion hospitalière (HMIS) pour EpiC  au Bénin. Le poste sera basé à Cotonou, au Bénin.

Description du poste

Le/la chargé(e) de la surveillance et du système d'information de gestion sanitaire (HMIS) sera basé au bureau de FHI 360 et travaillera en étroite collaboration avec le ministère de la Santé. Il/elle contribuera à la mise en place d'une infrastructure de surveillance plus résiliente et plus réactive en soutenant le renforcement des systèmes de données, conformément aux priorités nationales du Programme mondial pour la sécurité sanitaire (GHSA) et aux stratégies nationales. Il/elle sera chargé(e) de la maintenance et de la mise à jour du logiciel DHIS2 pour la surveillance, ainsi que du développement d'autres applications DHIS2 visant à renforcer la surveillance. Il/elle apportera son soutien à la maintenance du système national intégré d'information sanitaire « One Health » basé sur DHIS2. Il/elle devra travailler en étroite collaboration avec le personnel du ministère de la Santé et renforcer ses capacités, plus particulièrement au sein de la Direction de la surveillance épidémiologique et de la réponse et de la Direction des services d'information. Il/elle sera chargé(e) de collecter, stocker, analyser et communiquer les données relatives à la performance du projet conformément aux directives de FHI 360.

Responsabilités du poste

• Aider les autorités sanitaires nationales et régionales, les institutions régionales, les ONG et les partenaires internationaux à concevoir, mettre en œuvre et évaluer des activités de renforcement des systèmes de surveillance visant à favoriser la détection précoce et la réaction rapide face aux urgences de santé publique, en particulier les maladies zoonotiques et celles susceptibles de provoquer des épidémies.
• Fournir une assistance technique aux homologues nationaux et aux partenaires de mise en œuvre afin d'améliorer la préparation en matière de surveillance et de garantir l'intégration de la collecte de données en temps réel, de la surveillance basée sur les événements (EBS) et de la surveillance communautaire (CBS) dans les systèmes nationaux.
• Fournir un soutien technique pour résoudre les goulots d'étranglement opérationnels et techniques dans la surveillance des maladies, afin d'améliorer la notification et la réponse en temps opportun aux menaces sanitaires prioritaires.
• Soutient la révision, l'adaptation et la numérisation des outils de surveillance et des procédures opérationnelles standard (SOP) existants, en veillant à leur conformité avec les directives nationales.
• Effectue des analyses de données de routine et ponctuelles, et produit des résumés de données en temps opportun qui sont inclus dans les rapports de projet, les bulletins de surveillance, les résumés d'épidémies et les visualisations afin de faciliter la prise de décision rapide.
• Contribuer à la préparation des rapports de projet, des notes techniques, des exemples de réussite et de la documentation requise par les bailleurs de fonds, en mettant en avant les résultats, les défis et les enseignements tirés des activités de renforcement de la surveillance.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de soutien de la surveillance (SI) et les autres membres de l'équipe de projet pour finaliser les exigences en matière de rapports et fournir les données dans les systèmes de reporting prescrits, tels que PULSE.
• Apporte son soutien à la maintenance du logiciel d'information sanitaire de district (DHIS2) et de toute autre base de données utilisée dans le cadre de l'approche « One Health » et à son déploiement aux niveaux communautaire, de district, régional et central
• Développe des modules (tels que des tableaux de bord) dans DHIS2 en fonction des besoins identifiés pour renforcer l'utilisation des données aux niveaux central, immédiat et périphérique.
• Effectuer le dépannage de la base de données DHIS2 et contribuer à l'élaboration de solutions pour corriger les anomalies et les erreurs.
• Dispenser une formation pratique au personnel utilisant le logiciel DHIS2, y compris la mise à jour des modules de formation et du programme ;
• Fournir une assistance technique aux gestionnaires de données et aux utilisateurs dans le cadre de l'utilisation du logiciel ;
• Fournir un soutien technique pour les questions liées aux technologies de l'information (TI) ;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est assignée.

Qualifications

• Un diplôme de licence (ou équivalent international) dans l’une des disciplines suivantes est requis : informatique, gestion de l’information sanitaire, génie logiciel, systèmes d’information sanitaire ou domaine connexe
• Au moins quatre ans d’expérience dans la conception, le développement, la mise en œuvre, la gestion, les tests et la maintenance de systèmes d’information sanitaire sont requis.
• Expérience avérée dans l'analyse de données épidémiologiques ou d'autres types de données
• Au moins deux ans d'expérience dans l'adaptation et le déploiement de DHIS2 au niveau national.
• Une expérience dans la formation d'adultes à l'utilisation et à la gestion de systèmes d'information, y compris l'analyse et le développement d'applications, est un atout
• Expérience pratique en développement logiciel et en programmation utilisant des bases de données telles que MySQL, SQL Server, Oracle, Postgres, MS Access ou toute autre plateforme SGBDR. Expérience et maîtrise des langages de programmation (tels que Java, JavaScript, Visual Basic, PHP, HTML, etc.) et des systèmes d'exploitation (par exemple Windows, Linux, MacOS).
• Capacité à bien travailler en équipe et à développer et maintenir la cohésion entre les partenaires du projet, le personnel, les consultants et les bénéficiaires de l'aide.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l'anglais est un atout.

ÉQUITÉ EN MATIÈRE D'EMPLOI : 

FHI 360 s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge, la situation matrimoniale, le handicap, le statut d'ancien combattant, les informations génétiques ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

DOSSIER DE CANDIDATURE : 

La candidature est gratuite et FHI 360 ne demandera ni n'acceptera jamais d'argent pour une candidature à un poste. FHI 360 offre une rémunération compétitive.  

Le dossier de candidature doit comprendre exclusivement : 

- Un CV signé de 4 pages maximum 

- Une lettre de motivation signée de 2 pages maximum 

- Une copie de votre diplôme 

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 mai 2026, à 17 h 00, heure locale. 

NB : Ce poste est ouvert à tous les candidats intéressés de nationalité béninoise ou de toute autre nationalité disposant d'un permis de travail au Bénin. 

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.  

The expected hiring salary range for this role is XOF 13,000,000 - 15,000,000 annually for basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay,  and budget.  

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment  process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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