Senior Strategic Information (SI) Officer Charg(é)e d’Information Stratégique (IS) Senior

Contexte   

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour trois postes de Chargé(e) IS Senior pour les projets de santé EpiC et STRIDES au Sénégal.

« Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control » (EpiC) et STRIDES sont des projets globaux financés par le Département d’État des États-Unis (DOS) et PEPFAR. Ils visent à fournir une assistance technique stratégique ainsi que des services directs afin de contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (SSM), notamment la riposte aux épidémies ; et améliorer les résultats en matière de santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI), de nutrition et de lutte contre le paludisme. Dans l’ensemble de ces domaines de santé, EpiC et STRIDES contribuent à renforcer la résilience des systèmes de santé en dotant les gouvernements de capacités nécessaires pour gérer, fournir et financer les services de santé de manière efficace.

Résumé du poste

Le/la Chargé(e) d’IS Senior est responsable de fournir un appui technique en suivi-évaluation et apprentissage (SEA) et de contribuer à l’élaboration, la diffusion et la mise à jour des outils, matériels, rapports et autres documents relatifs à l’information stratégique. Il/elle participe activement à la mise en œuvre des composantes clés du système de SEA des projets EpiC et STRIDES dans les régions assignées, incluant la collecte et l’analyse des données, la production de rapports et le suivi des indicateurs. Sous la supervision du/de la Conseiller(re) Technique Clinique et en étroite collaboration avec les SI Advisor des projets Epic et STRIDES, il/elle veille à la qualité des données collectées au niveau régional et à leur bonne utilisation pour éclairer la prise de décisions. Il/elle contribue également à la planification et au renforcement des systèmes de SEA au niveau régional et apporte des conseils sur la digitalisation des systèmes d’information, tant au niveau des structures sanitaires que communautaires.

Compétences et responsabilités 

• Fournit un appui technique de SEA au niveau régional sur les projets EpiC et STRIDES.
• Participe à la conception, au développement et à la mise en œuvre d’outils de SEA et de systèmes visant à améliorer la collecte et la gestion des données, notamment via le DHIS2.
• Supervise l’ensemble des activités de SEA des partenaires locaux, vérifie la conformité avec les politiques et normes nationales, de FHI 360 et du Département d’Etat Américain (DOS).
• Renforce les capacités des partenaires locaux, notamment les Directions régionales de la Santé, de l’Élevage et de l’Environnement, afin d’améliorer la qualité des données, de soutenir la mise en œuvre des composantes du système SEA et de faciliter l’analyse des données pour une prise de décision éclairée.
• Soutient les équipes projets afin de s’assurer que les activités de SEA reflètent les réussites et impacts.
• Assure le suivi régulier des indicateurs des projets et de leur avancement.
• Réalise des visites de SEA sur sites, notamment auprès des partenaires locaux et les établissements de santé, effectue des audits de la qualité des données (DQA) en utilisant les outils officiels.
• Promeut la diffusion et l’utilisation des bonnes pratiques et des leçons apprises au niveau régional en collaboration avec l’équipe technique.
• Garantie la cohérence, l’exhaustivité et la ponctualité des rapports requis par les projets.
• Maintient un dialogue et un échange technique réguliers en matière de SEA avec les homologues sur le terrain et le personnel technique des partenaires.
• Représente FHI 360 lors de réunions gouvernementales nationales et internationales concernant les régions soutenues ainsi qu’au sein de groupes de travail techniques, afin de promouvoir les meilleures pratiques et les orientations mondiales fondées sur des données probantes.
• Assure toute autre tâche connexe assignée.

Connaissances et compétences

• Connaissances fonctionnelles approfondies dans le domaine de l’information stratégique et du système d’information sanitaire.
• Solides compétences en matière de diagnostic, d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à analyser et interpréter les données, à identifier les erreurs et à préparer des rapports.
• Capacité à convaincre et à obtenir l’adhésion des interlocuteurs sur les avantages d’une idée, d’un plan d’action ou d’un outil, avec de solides compétences en négociation.
• Fournit un appui SEA pertinent et en temps opportun aux projets mis en œuvre sur le terrain.
• Veille à la qualité des activités SEA ainsi que des systèmes déployés au niveau régional.
• Maîtrise les outils informatiques usuels, notamment les applications de la suite MS Office.
• Maîtrise les logiciels de base de gestion de bases de données, du Logiciel DHIS2 (et Tracker) et de Kobo Tool.
• Communique de manière claire, positive et professionnelle avec les clients et le personnel.
• Possède d’excellentes capacités organisationnelles et analytiques.
• Aptitude à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des actions correctives lorsque nécessaire.

Résolution de problèmes et impact

• Travaille sur des problématiques de complexité modérée à élevée nécessitant l’analyse de plusieurs facteurs.
• Fait preuve de discernement dans le choix des méthodes et techniques pour déterminer l’action appropriée.
• Identifie les problèmes et les signale au personnel technique senior.
• Établit et entretient des relations avec les principaux interlocuteurs internes et externes.

Encadrement hiérarchique

• Relève du/de la Conseiller(e) Technique Clinique.
• Travaille en collaboration avec les chargé(e)s de IS Senior, les Conseillers Techniques IS et les équipes techniques des projets EpiC et STRIDES.
• Coordonne son propre flux de travail et définit ses priorités individuelles.
• Fait preuve d’autonomie et d’initiative.

Formation et expérience 

• Master en santé publique, pharmacie, épidémiologie, biostatistiques, surveillance et évaluation, démographie et études de population, ou autre domaine connexe ou l’équivalent international.
• 5 à 7 ans d’expérience professionnelle en SEA sur des projets de santé publiques, en particulier dans des programmes VIH, SMNI, nutrition et/ou SSM.
• Au moins 5 ans d’expérience en matière de SEA dans le cadre de projets financés par le Gouvernement Américain.
• Expérience en renforcement de capacités d’acteurs locaux en matière de production et d’utilisation de l’information stratégique.
• Expérience souhaitée avec des projets intégrés.
• Expérience professionnelle préalable dans une ONG, une agence gouvernementale ou une organisation privée.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• La maitrise d’une ou plusieurs langues locales parlées dans les régions d’affectations sont un atout.
• Faire preuve de sensibilité aux différences culturelles et d’une bonne compréhension des enjeux politiques, sociaux et éthiques, liés à la santé publique, notamment auprès des populations à risque au Sénégal.
• Aptitude au travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et capacité à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
• La connaissance des règles et réglementations du gouvernement américain est souhaitable.
• Démontrer une capacité à identifier de manière proactive les risques, résoudre les problèmes et communiquer efficacement avec l’équipe du projet et les partenaires.

Exigences physiques habituelles

• Environnement de bureau classique.
• Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 2.3kg.

Technologies à utiliser

• Ordinateur personnel, Microsoft Office 365 (c'est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, Skype/TEAMS, messagerie électronique), DHIS2, Kobo, téléphone de bureau, téléphone portable et imprimante/photocopieuse.

Déplacements 

• A hauteur de 60% à l’échelle nationale.

Merci d’indiquer dans votre lettre de motivation la localité pour laquelle vous souhaitez postuler : Ziguinchor, Tambacounda ou St Louis/Louga.

The expected hiring salary range for this role is XOF 22,000,000 - 30,000,000 annually for basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay,  and budget.  

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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