MidFull TimeDE
Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Vollzeit (m/w/d). Als erste Kontaktperson für alle Mitarbeitenden der flaschenpost sowie unsere Besucher:innen und Geschäftspartner:innen bist du hervorragend mit sämtlichen Abteilungen vernetzt. Du erhältst wertvolle Einblicke in die unterschiedlichsten Fachabteilungen und die Arbeitsweise des gesamten Unternehmens. Als ein Teil der flaschenpost kannst du vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen. So bringst du deine sehr guten Allrounder-Qualitäten in Bezug auf Zeitmanagement, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten auf das nächste Level.
Office Manager (m/w/d)
Dein Liefergebiet:
Du bist die „Visitenkarte“ der flaschenpost und erster persönlicher und/oder telefonischer Kontakt für unsere Mitarbeitenden, unsere Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
Du empfängst unsere Gäste und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Du unterstützt sämtliche flaschenpostler:innen bei der Reiseplanung und -buchung sowie bei der Abrechnung der Reisekosten
Alle Themen rund um einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags (z.B. Bestellung von Büromaterial und Getränken) fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
Du bearbeitest den Postein- und ausgang sowie Kurier- und Paketlieferungen
Das hast du im Sortiment:
Idealerweise hast du bereits eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest erste Erfahrungen im Office Management oder einem vergleichbaren Bereich sammeln
Quereinsteiger mit einem dienstleistungsorientierten Auftreten sind ebenfalls herzlich willkommen
Du bringst Flexibilität für wechselnde Früh-/Spätschichten in der Zeit von 8 – 17:30 Uhr mit
Du bist ein Organisationstalent, bringst die nötige Portion Verantwortungsbewusstsein mit und hast ein offenes Ohr für alle Belange unserer Mitarbeitenden
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch wenn es mal stressig wird, zeichnen dich aus
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Die Top-Angebote der flaschenpost:
Work-Life Balance - Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens
Job-Ticket & Business-Bike – Damit nicht nur die Arbeitszeit flexibel ist
Start-Up-Features - Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
Flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings
Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios
Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten
Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular.
