CONTEXTE
Dans le cadre du renforcement de la chaine d’approvisionnement à l’Est, surtout dans le contexte humanitaire qui prévaut actuellement avec la capture des villes de Goma et Bukavu par les autorités de facto, il a été opportun d’ouvrir le corridor de Bunia sous le contrôle des autorités gouvernementales. Cette stratégie vise à réduire les risques de pillage que le bureau a connu dans le passé et faciliter le pré-positionnement des médicaments criques pour atteindre rapidement les populations au dernier kilomètre.
C’est ainsi que le bureau de l’UNFPA recrute un consultant logisticien qui va appuyer la gestion des stocks dans la province de l’Ituri et faciliter le processus de dédouanement et de mise à disposition des produits au dernier kilomètre.
DETAILS DU SERVICE
- Suivi des commandes/dédouanement
- Appuyer et participer activement aux exercices de quantification des besoins
- Contribuer à l’élaboration du plan d’achat du bureau en partageant les besoins des différents projets
- Mettre à jour des google sheet de suivi des commandes en lien avec le corridor de Bunia
- Elaborer et partager le rapport périodique de suivi des commandes (commande, transit, arrivage)
- Faciliter le processus de dédouanement (suivi des IE, AIM et Notes verbales) y compris le suivi des transitaires et le contrôle de qualité effectué par l’Office Congolais de Contrôle (OCC)
Réception/gestion des stocks
- Réceptionner les produits dans les entrepôts (remplissage des RIR et suivant le cas, remplissage du formulaire des biens endommagés ou perdus et les RIWA) et mettre à jour le tableau périodique des arrivages
- Mettre à jour la liste des transactions (entrées, sorties)
- Organiser et faciliter la prise d’inventaires Physiques trimestriels dans les entrepôts
- Analyser les écarts entre les inventaires théoriques de ST, des magasins et les résultats des inventaires physiques
Transport/Distribution
- Appuyer l’élaboration des plans de distribution en collaboration avec la DPS et les partenaires humanitaires
- Traiter à temps les demandes et les livraisons des produits aux bénéficiaires (Delivery slip, PSDA)
- Rédiger et soumettre le rapport périodique sur la distribution des produits par projet
- Suivre les transporteurs pour assurer que les produits sont livrés dans le temps
Shipment tracker
- Elaborer et mettre en œuvre les plans de gestion des produits en transits âgés et en voie de péremption
- Encoder les données dans Shipment Tracker
Coordination/Suivi/rapportage
- Participer aux différentes réunions du cluster logistique, le Groupe de Travail Médicament, etc.
- Remplir trimestriellement le « Quarterly Supplies Report (QSR) »
- Mettre à jour les données dans le logiciel Commodity Flux Tracking (CFT)
- Participer aux missions de supervision, d’évaluation de LMA /Audit de gestion des stocks.
- Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises
- Elaborer le rapport hebdomadaire et soumission au coordonnateur à temps
Place where services are to be delivered: Province de l’ITURI, basé(e) à Bunia
Delivery dates and how work will be delivered : Le Consultant mettra à la disposition de l’UNFPA tous les documents en version papier et électronique.
Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline : Le Consultant partagera son plan de travail qui fera l’objet d’un suivi
Supervisory arrangements : Le Consultant travaillera sous la supervision administrative de la Coordonnatrice du bureau de Goma et la supervision technique du Coordonnateur de l’unité des commodités.
Expected travel :Les travaux seront effectués sur place en Ituri, mais, le Consultant pourrait appuyer le programme dans d’autres provinces.
Required expertise, qualifications and competencies, including language requirements:
- Avoir un diplôme au moins de niveau graduat en Gestion logistique, sciences commerciales et administratives, etc.
- Avoir une expérience de 2-3 ans dans le domaine de la gestion des stocks
- Avoir une bonne maîtrise du français (parler et écrire)
