Agent.e administratif.ve - SST (remplacement)

Informations générales

Entreprise: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre de l'emploi: Agent.e administratif.ve - SST (remplacement) Réf n°: 6868 Direction: Direction des ressources humaines Site: CLSC Côte-des-Neiges Ville de l'emploi: Montréal Statut de l'emploi: Temporaire à temps plein Quart de travail: Jour Type d'emploi: Non syndiqué Nombre d’heures par période de paie: 70 Base (min.): 24.99 Base (max.): 27.95 Catégorie d’emploi: Ressources humaines Nombre de postes disponibles: 1

Description de l'emploi

Cet affichage est réservé aux employé.es de Santé Québec
Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ?
Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.
Rôle et responsabilités
L’agent·e administratif·ve contribue à la gestion des dossiers d’invalidité liés aux régimes d’assurance salaire, à la CNESST, à la SAAQ, au RRQ et à l’IVAC. Il ou elle soutient le personnel et les gestionnaires pour toute question relevant de son champ de compétence et collabore étroitement avec l’équipe des ressources humaines afin d’assurer une gestion rigoureuse et confidentielle de la présence au travail.
Vos talents seront mobilisés pour :

Gestion administrative générale

• Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information selon son champ de compétence
• Recevoir, estampiller et assurer le classement des documents liés aux dossiers d’invalidité
• Effectuer la saisie des rapports médicaux et des absences dans les systèmes de gestion et de paie
• Informer les gestionnaires, le service de la paie et les personnes concernées des absences (durée, suivis, rendez‑vous)
• Effectuer l’entrée des absences pour l’ouverture ou la prolongation des dossiers
• Assurer le classement sécuritaire et confidentiel des dossiers des employé·e·s
• Rédiger la correspondance relative à la gestion des dossiers
• Informer l’agent·e de gestion du personnel de toute situation particulière
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

Volet – Assurance salaire, SAAQ, RRQ et IVAC

• Recevoir et évaluer la conformité des pièces justificatives
• Communiquer avec l’employé·e afin d’obtenir l’information requise pour l’ouverture ou le suivi du dossier
• Transmettre à la technicienne ou au technicien en administration les certificats médicaux et informations pertinentes

Volet – CNESST

• Recevoir et vérifier les documents relatifs aux lésions ou maladies professionnelles
• Ouvrir les dossiers à la suite d’une réclamation
• Effectuer la saisie du rapport médical initial dans le système
• Remettre les formulaires d’assignation temporaire
• Compléter les avis de demande de remboursement (ADR) et transmettre les dossiers pour suivi
• Enregistrer les accidents du travail sans perte de temps et assurer le classement des documents
• S’assurer du classement lors de la fermeture des dossiers

Communication et travail d’équipe

• Répondre aux questions des employé·e·s et des gestionnaires avec professionnalisme et respect
• Maintenir une communication régulière avec les différent·e·s intervenant·e·s
• Participer activement au travail d’équipe et au partage des connaissances
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques
• Participer aux formations et maintenir ses compétences à jour

Avantages distinctifsCe qui vous attend en intégrant notre liste de rappel
Une expérience diversifiée au sein de l’organisation : Les affectations au sein de la liste de rappel peuvent se faire dans différentes équipes et services, selon les besoins, permettant d’acquérir une expérience variée et transférable dans le réseau de la santé.
Une continuité de mandats possible : À la fin d’une affectation, un autre mandat peut être proposé, favorisant la continuité de l’emploi et l’élargissement des compétences professionnelles.
Une flexibilité appréciée dans un milieu structuré : La liste de rappel offre des mandats de durée et d’horaires variables, tout en évoluant dans un environnement de travail collaboratif, humain et respectueux.

Exigences

Requis essentiels

• Compétences intermédiaires en informatiques (Excel, Word, Powerpoint)*.
• Bilingue : Français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*. 

*Des tests pourront être administrés
Atouts souhaitables

• Expérience en administration dans un milieu hospitalier. 
• Formation en bureautique ou secrétariat

Compétences clés :
Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, d’initiative et de fiabilité dans un rôle essentiel au bon déroulement des soins.Gestion des priorités et adaptation au changement : Organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique, tout en s’ajustant rapidement aux imprévus.Analyse et résolution de problèmes : Réagir avec discernement aux situations inattendues et appliquer les solutions appropriées.Communication interpersonnelle et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, empathique et respectueuse avec l’ensemble des intervenant·e·s.Orientation vers la clientèle : Accueillir et accompagner les patient·e·s et leurs proches avec bienveillance, écoute et professionnalisme.
 Ce que nous offrons :

• Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
• Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
• Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
• Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.
• Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
Notre engagement envers un lieu de travail inclusif
Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca