Aufgaben
Finance & Accounting- Vollumfängliche Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Debitoren & Kreditoren)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften
- Abwicklung und Überwachung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung, Buchung von Kontoauszügen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Verantwortung für laufende Buchungen (z. B. Rückstellungen, Abgrenzungen, Löhne, Dauerbuchungen)
- Erstellung und Abgabe steuerlicher Meldungen (USt-Voranmeldungen, ZM)
- Betreuung der Kasse sowie der Anlagenbuchhaltung inkl. Abschreibungen und Inventuren
- Sicherstellung der Stammdatenqualität (z. B. USt-IdNr.-Prüfung)
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB/IFRS)
- Unterstützung bei Cashflow-Analysen, Finanzplanungen und im Devisenmanagement
Controlling & Reporting- Eigenständige Durchführung von Kostenrechnung, Budgetplanung und -controlling
- Analyse von Finanzkennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Erstellung von Reports, Forecasts und Finanzanalysen für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und weiteren Fachbereichen zur datenbasierten Steuerung
Schnittstellen-, Prozess- & Kommunikationsaufgaben- Aktive Abstimmung mit internationalen Kunden und Lieferanten zur Klärung finanzieller Sachverhalte
- Proaktive Unterstützung der Unternehmenssteuerung durch transparente Finanzdaten
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Prozessoptimierungen im Finance- und Controlling-Bereich, insbesondere durch Digitalisierung und Automatisierung
Profil
- Abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
- Kenntnisse in der Kostenrechnung und Budgetierung sind von Vorteil
- Langjährige Erfahrung mit ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning)
- Erfahrung im Umgang mit Power BI
- Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Gute Kenntnisse in nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards (z. B. HGB, IFRS)
- Sicherer Umgang und fortgeschrittene Kenntnisse mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
- Analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Finanzdaten zu interpretieren und verständlich zu kommunizieren
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen Lösungen und Prozessoptimierungen
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Zahlenaffinität
- Teamorientierte Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten
Ein ausgezeichnetes Betriebsklima* sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf stehen für MAGNESIA an erster Stelle.
Das bietet MAGNESIA
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreich, wachsenden Unternehmen
- Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Tantieme-Vereinbarung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Working-Möglichkeiten
- Regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Voiio als Employee Assistance Partner – Vertrauliche Unterstützung bei beruflichen oder privaten Herausforderungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- Jobrad & JobCar als Bruttogeldumwandlung
- Moderne IT-Infrastruktur, ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische
- Regelmäßige Team-Events
- Parkplätze und E-Ladestation unmittelbar vor dem Bürogebäude
