Verwaltungskraft [m/w/d]
Das Bildungshaus Bad Nauheim ist die zentrale Weiterbildungseinrichtung des Verbandes der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e. V.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Gestaltung betrieblicher Lern- und Veränderungsprozesse sowie der Optimierung interner Organisations- und Kommunikationsstrukturen. Unser Weiterbildungsangebot richtet sich an Fach- bzw. Führungskräfte und fördert die persönliche und gemeinsame Weiterentwicklung – sowohl individuell als auch in Teams oder Abteilungen.
Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in [m/w/d] für unsere Verwaltung in Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Administrative Abwicklung von Seminarveranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Workshops
- Reservierung der Seminarräume, Organisation von Kursausstattung und -technik
- Nachbereitung der Veranstaltungen und Auswertung von Feedback
- Prozessdokumentation in einer Unternehmensdatenbank
- Rezeptionstätigkeiten
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Vielfältige Gestaltungs-, Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Angemessene Vergütung
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung des Arbeitgebers an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Ihre Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift ist stark ausgeprägt.
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität gehören zu Ihren Grundtugenden.
- Sie haben auch in stressigen Situationen ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten stets genau, absolut zuverlässig und diskret.
- Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
