Commis à la réception et à l’expédition
Department: I&V Registration
Employment Type: Contract / Temp
Location: Montreal, QC
Description
Sommaire du poste
Le titulaire du poste apporte son aide dans les activités de réception, d’enregistrement de la production et de l'expédition des produits au studio de Montréal dans le cadre d’un contrat à court terme de trois (3) mois.Ce poste vise à assurer un déroulement optimal des produits, depuis leur arrivée jusqu'à leur traitement administratif et à leur expédition, tout en garantissant l'exactitude des informations, le respect des procédures établies et la coordination logistique nécessaire.Cette personne sera responsable de maintenir l’efficacité du processus de travail, de préserver l’intégrité des produits et de garantir les normes de qualité du service.
Ce poste est situé dans le bureau de GS1 Canada à Montréal, et exige une présence physique pour manipuler les produits.
Key Responsibilities
Principales responsabilités
- Gérer la réception, l’enregistrement et l’expédition des produits.
- Prendre en charge les tâches liées à la réception, à l'enregistrement de la production et à l'expédition des produits, en respectant les exigences des clients et les procédures internes.
- Assurer la réception des produits au studio, examiner les livraisons entrantes et signaler tout problème ou écart éventuel.
- Enregistrer minutieusement les produits dans les systèmes appropriés, en vérifiant que toutes les informations requises sont exhaustives et exactes.
- Surveiller les déplacements des produits entre la réception, les zones d’entreposage et les expéditions sortantes.
Logistique et gestion des stocks
- Assurer le suivi de l’entreposage des produits dans différents environnements, tels que les congélateurs, les réfrigérateurs et les espaces à température ambiante.
- Maintenir un rangement optimal des zones de réception, d’entreposage et d'expédition afin de contribuer à l'efficacité opérationnelle et à la fluidité des déplacements des produits.
Qualité et conformité
- Maintenir les zones de réception, d’entreposage et d'expédition conformes aux normes de sécurité et aux principes de la méthodologie 5S.
- Assurer que les livrables sont remis dans les délais impartis, conformément aux ententes de niveau de service et aux indicateurs de rendement clés (IRC).
- Amélioration continue et collaboration
- Contribuer à l’amélioration de l'efficacité des opérations de réception, d'enregistrement et d'expédition, ainsi que des procédures connexes.
- Collaborer avec différentes équipes afin de garantir une efficacité opérationnelle et un service à la clientèle de qualité.
Skills, Knowledge and Expertise
- Diplôme d'études secondaires requis; diplôme de niveau collégial ou universitaire en logistique, en chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe est un atout.
- Une à deux années d'expérience dans un environnement de distribution, d'entreposage, de logistique ou d'exploitation constituent un atout.
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) et expérience dans la gestion des stocks, des expéditions ou des opérations d'entrepôt sont des atouts.
- Aptitudes d’organisation éprouvées et capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément de manière efficace, tout en respectant des échéances serrées et en maintenant un degré de précision élevé dans un environnement en constante évolution.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes, bon sens éprouvé et capacité à trouver des solutions efficaces.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Solide expérience en matière de relations interpersonnelles et capacité avérée à collaborer efficacement en équipe.
- Grand souci du détail, de la précision et de la qualité du travail.
- Respect des règles et procédures de sécurité, ainsi qu’un profond souci de maintenir un milieu de travail sûr.
