Traffic Coordinator

Oxfam Novib brengt wereldwijd miljoenen mensen samen die zich verzetten tegen ongelijkheid, en een eind willen maken aan onrecht en armoede. We staan achter de mensen die in hun bestaan bedreigd worden en met moedige activisten die strijden voor gelijkheid. Bedrijven en overheden dagen we uit om hun verantwoordelijkheid te nemen. Ook in Nederland.

Binnen Oxfam Novib is de Engagement afdeling verantwoordelijk voor ons werk op de Nederlandse markt: campagnes, fondsenwerving, communicatie en merkactivatie. De afdeling bestaat uit 5 units: Mobilisation & Brand Activation, Campaigns & Influencing, Communications & Digital Engagement, Public Fundraising en Supporter Relations.

 De unit Supporter Relations zorgt voor een optimale supporter experience en is verantwoordelijk voor onder andere donateurscontact, administratie, dataverwerking en ondersteuning bij inkoop-, productie- en trafficprocessen.

Als Traffic Coordinator ben jij de verbindende schakel tussen fondsenwerving, marketing en communicatie enerzijds en (productie)leveranciers anderzijds. Je coördineert de inkoop en productie van communicatiematerialen zoals direct mailings, brochures en magazines, en ondersteunt bij (kleinschalige) events.

Solliciteer en sluit je aan bij Oxfam Novib!

 

Wat ga je doen?

Als Traffic Coordinator ben je verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van Direct Mailing (DM) campagnes van begin tot eind. Je zorgt dat alle onderdelen tijdig, volledig en volgens afspraak worden opgeleverd.

Je stelt planningen op, bewaakt deadlines en houdt overzicht over meerdere campagnes tegelijk. Daarbij signaleer je knelpunten vroegtijdig en zorg je dat alle betrokken partijen zoals fondsenwerving, marketing, communicatie en externe partners (bureaus, drukkers en verzendhuizen) goed op elkaar zijn afgestemd.

Je controleert aangeleverde materialen op briefing en huisstijl, zorgt dat de juiste versies worden gebruikt en bewaakt de tijdige gereedheid voor productie en verzending. Daarnaast onderhoud je contact met externe leveranciers, zet opdrachten uit en volgt deze op tot oplevering, met heldere terugkoppeling naar interne stakeholders.

Ook verwerk je webshopartikelen in systemen, coördineer je tickets in afstemming met Back Office en de Webshop Manager, en beheer je interne bestellingen en kantoorartikelen. Je zorgt hierbij voor overzicht, voorraadbewaking en een gestructureerde werkwijze, ook richting events.

Daarnaast draag je actief bij aan procesverbetering door het ontwikkelen en beheren van templates, checklists en planningsdocumenten. Je signaleert knelpunten en komt met voorstellen voor efficiëntere werkwijzen. Bij last-minute wijzigingen schakel je snel en zorg je dat alle betrokkenen goed geïnformeerd blijven.

Wie zoeken wij?

Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van structuur aanbrengen en overzicht houden. Je kunt uitstekend plannen en organiseren en werkt zonder moeite aan meerdere projecten tegelijk.

Je bewaart het overzicht, bent kritisch op kwaliteit en zorgt dat afspraken worden nagekomen, zowel door collega’s als externe partijen. Je communiceert helder en houdt iedereen goed op de hoogte van de voortgang.

Je bent proactief, nauwkeurig en digitaal vaardig. Je werkt gestructureerd, schakelt snel wanneer nodig en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je voldoende financieel inzicht om kosten van leveranciers te begrijpen en overzicht te houden.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, denkt in oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren. Tegelijk ben je een teamspeler die collega’s ontzorgt en bijdraagt aan een soepele samenwerking.

Dit neem je mee

�� HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in communicatie, marketing, media, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting

�� 2-4 jaar relevante werkervaring in een coördinerende of operationele rol

�� je bent proactief, sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en bent digitaal vaardig, met het vermogen om meerdere projecten tegelijk te overzien en deadlines te bewaken.

�� Communiceert helder en goed in staat om met verschillende stakeholders af te stemmen.

��️ Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

�� In het bezit van een geldige vergunning om in Nederland te wonen en te werken.

 

Werken bij Oxfam Novib

• Al ons werk wordt geleid door onze kernwaarden: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity en Equality.
• Bij Oxfam Novib werken we volgens de Feminist Principles - Oxfam Policy & Practice.
• Oxfam Novib is vastbesloten om jou een motiverende werkplek te bieden op onze standplaats in Den Haag. Wij bieden bij indiensttreding een jaarcontract, (inclusief 1 maand proeftijd), met mogelijkheid tot verlenging.

• Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket aan inclusief eindejaarsuitkering en jaarlijkse loonsverhoging vanuit de CAO. Daarnaast bieden we ook een keuzemogelijkheid uit verschillende aanvullende opties. De functie is ingeschaald in schaal 7 met een salarisbereik van €2.956,- tot en met €4.371,- (afhankelijk van je ervaring) bruto per maand op basis van 36 uren per week.
• We werken momenteel hybride (50% op kantoor in Den Haag en 50% thuis).
• Bij Oxfam Novib geven we prioriteit aan het mentale welzijn van ons team. We zorgen ervoor dat we zorg tonen voor onze collega's, als organisatie en op individueel niveau. We organiseren ook regelmatig trainingen en webinars over vele facetten van mentale en fysieke gezondheid, en bieden toegang tot gratis professionele en vertrouwelijke ondersteuning voor degenen die dat nodig hebben, of het nu gaat om hun persoonlijke of professionele leven. Meer weten

 

Aanvullende informatie

• Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze functie en denk je dat jij de persoon bent die wij zoeken? Dan ontmoeten we je graag! Stuur je C.V. en motivatiebrief via ons wervingsportaal.
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mariska Bodewes, Corporate Recruiter via mariska.bodewes-vanes@oxfamnovib.nl
• Alleen sollicitaties die vóór de sluitingsdatum 24 mei 2026 en via ons wervingsportaal zijn ingediend, worden in behandeling genomen.
• Bij contractaanbieding is het noodzakelijk voor Oxfam Novib geldige referenties op te vragen. Alsmede kunnen onze sollicitanten worden onderworpen aan passende screeningcontroles, waaronder strafregisters en terrorisme, financiële controles of integriteitsscreenings/referenties.
• Oxfam Novib gaat uit van de kracht van verschil. Daarom streven we ernaar een diverse mix van getalenteerde mensen aan te trekken die onze normen, waarden en principes delen en zich inzetten voor het voorkomen en uitroeien van elk type wangedrag.
• We hebben een actief beleid tegen seksuele intimidatie, uitbuiting en misbruik, elke andere vorm van machtsmisbruik of gebrek aan integriteit en financieel wangedrag. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures.
• Oxfam Novib behoudt zich de discretie om geen enkele afspraak te maken op deze vacature, een afspraak te maken in een lager niveau of een afspraak te maken met een gewijzigde functieomschrijving.
• Gekwalificeerde kandidaten die in Nederland of andere EU/EEA-landen wonen en bereid zijn om op eigen kosten en verantwoordelijkheden in Nederland te verhuizen en te verblijven, worden aangemoedigd om te solliciteren.
•  Oxfam Novib kan op dit moment geen visumsponsoring bieden.