JOB DESCRIPTION
Responsabilidades Principales:
- Proveer reportes especiales solicitados por Recursos Humanos de plantas.
- Cargar, validar y monitorear errores en el proceso de nómina.
- Ejecutar y validar el procesamiento semanal de nómina.
- Solicitar fondos bancarios especiales para pagos semanales y extraordinarios.
- Apoyar en el cálculo anual de reparto de utilidades, aguinaldo y bono de becas.
- Proveer instrucciones de pago semanalmente al Payroll Supervisor.
- Asistir en la documentación y preparación de respuestas para auditorías de nómina.
- Preparar pagos fuera de ciclo y pagos urgentes por terminaciones.
- Gestionar el fondo de ahorro anual.
- Crear archivos contables (GL) semanal y mensualmente.
- Atender solicitudes de HRBP y Finanzas sobre temas de nómina.
- Brindar asesoría técnica en nómina a clientes internos y externos.
- Investigar leyes de nómina relacionadas con temas transaccionales.
- Participar en nuevos proyectos (apertura de instalaciones, sustituciones laborales).
- Asegurar el pago correcto semanal de un promedio de 4,500 empleados por analista.
Contactos Principales:
- Internos:
- HR Plants: Recibir información semanal para el cálculo de nómina y atención a incidencias.
- Finanzas y Contabilidad: Proveer información sobre egresos, ingresos y registros contables.
- Workday: Gestionar transacciones de empleados (altas, bajas, cambios de compensación).
- Externos:
- DXC Team: Soporte para el sistema de nómina meta4 emind/people net.
- IXE: Administración del fondo de ahorro.
- Sodexo: Proveedor de vales de despensa.
Resolución de Conflictos y Toma de Decisiones:
- Principales retos: Corregir problemas en sistemas/procesos, reprocesar nóminas, validar pagos manualmente.
- Decisiones regulares: Negociar entrega de información con plantas, emitir cheques extraordinarios, gestionar pagos fuera de proceso.
- Decisiones consultadas al siguiente nivel: Aprobaciones de pagos, procesos especiales de nómina, requerimientos de planta.
Alcance:
- Personal a cargo: 4,500 empleados (por analista).
- Presupuesto bajo responsabilidad: $12.5 millones semanales.
Perfil del Puesto:
- Educación mínima: Licenciatura terminada en área afín.
- Idiomas: Inglés y Español (nivel básico).
- Conocimientos y habilidades técnicas:
- Organización, manejo de múltiples tareas y cumplimiento de fechas límite.
- Precisión y atención al detalle.
- Comunicación clara y profesional.
- Habilidades analíticas y de investigación.
- Interacción profesional con otras áreas.
- Soporte en análisis de información, migración de bases de datos, cargas masivas y controles.
- Experiencia:
- 2 a 5 años como Payroll Analyst.
PRIMARY LOCATION
Monterrey Business Center
