Coordinador(a) Administrativo(a), Blue Hispaniola, República Dominicana

Coordinador(a) Administrativo(a), Blue Hispaniola, República Dominicana

 

Descripción del Puesto 

 

Acerca de PADF 

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

 

Descripción General de la Posición  

PADF busca contratar a un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) para coordinar la gestión administrativa, financiera‑operativa y logística del proyecto Blue Hispaniola.

Este proyecto financiado por el Gobierno del Reino Unido tiene una duración de 36 meses y se implementa de manera binacional en Haití y la República Dominicana. Su objetivo es empoderar a las comunidades pesqueras artesanales —con énfasis en la participación de las mujeres— de la costa norte de Haití y la República Dominicana. Busca mejorar la gestión sostenible de los ecosistemas marino‑costeros y las áreas marinas protegidas, fortaleciendo los medios de vida locales y reduciendo las amenazas a la biodiversidad mediante un corredor binacional de economía azul.

Reportando a la Gerente Senior de Finanzas y Operaciones, el/la Coordinador(a) será responsable de asegurar el cumplimiento de las políticas internas de PADF, los requisitos del donante y la normativa local; trabajando en estrecha colaboración con el área de finanzas, la sede central (HQ) y otros equipos del proyecto, incluyendo la oficina de Haití. Asimismo, contribuirá al funcionamiento eficiente, ordenado y transparente de las operaciones de proyectos en la República Dominicana.

Esta es una posición de tiempo completo, basada en la República Dominicana.

Se dará preferencia a aplicantes que residan en el país y cuenten con autorización legal para trabajar.

 

Funciones y Responsabilidades Esenciales  

Administración y Operaciones:

• Brindar apoyo administrativo general para el funcionamiento diario de la oficina; facilitando la gestión de correspondencia, correos electrónicos, llamadas y otros seguimientos administrativos del proyecto.
• Contribuir a la planificación y gestión administrativa, operativa y logística de reuniones, talleres, capacitaciones, webinars y otros eventos a requerimiento.
• Dar seguimiento a acuerdos administrativos y participar en reuniones requeridas.
• Mantener sistemas de archivo físico y digital actualizados y organizados, conforme a las políticas de PADF.

Apoyo Financiero y Bancario para la Oficina Local:

• Preparar, organizar y revisar documentación de soporte para pagos, reembolsos, transferencias bancarias y otras transacciones financieras de la oficina local.
• Cargar pagos y transferencias de la oficina en la plataforma del banco local, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Dar seguimiento al estatus de pagos y reportar oportunamente cualquier incidencia.
• Asegurar el archivo de comprobantes y documentación financiera para auditorías.

Compras y Logística para el Proyecto:

• Solicitar cotizaciones y apoyar los procesos de compra de bienes y servicios, conforme a las políticas de PADF y del donante.
• Mantener registros actualizados de proveedores, órdenes de compra y contratos menores.
• Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales (boletos, hospedaje, viáticos y documentación asociada).

Coordinación y Soporte General:

• Mantener actualizada la información y documentación bajo su responsabilidad.
• Colaborar directamente con la Gerente Senior de Finanzas y Operaciones en otras tareas administrativas, financieras u operativas que se requieran.

 

Competencias 

• Nutrir el Conocimiento – Busca activamente oportunidades de aprendizaje, comparte aprendizajes con sus pares y aplica nuevos conocimientos para mejorar procesos.
• Ser Creativo/a y Promover la Creatividad – Aplica el pensamiento creativo para mejorar procesos y participa en iniciativas de innovación.
• Liderar e Inspirar – Comienza a influir en sus pares y a contribuir a la motivación y cohesión del equipo.
• Adaptarse – Adapta los enfoques para responder a necesidades cambiantes y ayuda a los miembros del equipo a navegar el cambio.
• Optimizar Recursos – Organiza el trabajo de manera eficaz e identifica oportunidades para mejorar los procesos del equipo.
• Comunicar de manera efectiva – Adapta la comunicación a distintos públicos y facilita un flujo claro de información dentro del equipo.

 

Calificaciones Requeridas 

• Título universitario en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión de insumos de posicionamiento, vinculación con actores o soporte técnico en proyectos de desarrollo.
• Experiencia en gestión administrativa de proyectos, con preferencia en cooperación internacional.
• Manejo de Microsoft Office, con énfasis en Excel.
• Capacidad para organizar y analizar documentación administrativa y financiera.
• Alta organización y atención al detalle.
• Manejo confidencial de información.
• Capacidad para seguir procedimientos y controles internos.
• Proactividad, responsabilidad y trabajo en equipo.
• Comunicación clara y efectiva.
• Adaptabilidad y capacidad para trabajar en entornos multiculturales y binacionales.
• Experiencia en el uso de plataformas bancarias para la carga de pagos es deseable.
• Dominio del idioma inglés es un plus.

 

Más sobre PADF 

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962.  www.padf.org 

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.

Declaración de Igualdad de Oportunidades (EEO). Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales.   

PADF está comprometido a proteger a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.  

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades