Administrativo/a del área de Viajes y Viviendas

Misión del puesto:

Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, a nivel corporativo.

Responsabilidades principales:

• Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales.

• Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios.

• Atender y apoyar a los trabajadores/as en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias).

• Colaborar con agencias de viajes y proveedores (rent a car, hoteles, etc) para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio.

• Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación eficiente y ajustada a las necesidades del personal.

• Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando reportes y optimizando recursos.

• Mantener actualizada la base de datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y estancias).

• Gestionar administrativamente y solucionar incidencias relacionadas con las viviendas asignadas a trabajadores/as desplazados

Requisitos:

• Formación en Administración o similar.

• Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos.

• Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).

• Manejo de herramientas ofimáticas (excel, outlook)

• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.

Se valorará:

• Experiencia en agencia de viajes.

• Competencias en comunicación intercultural y resolución de incidencia.

Condiciones:

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Incorporación inmediata.

• Entorno internacional, colaborativo y con proyección de crecimiento.

• Horario: de lunes a viernes de 8 a 17 y sábados de 8 a 13

• Guardias telefónicas en fin de semana.