Alternant Assistant Administratif CFA F/H/X+

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Assistant Administratif CFA F/H/X+.

Fidèle à son esprit pionnier, l'ESSEC a été la première école de management à proposer la voie de l'alternance à ses étudiants.

Aujourd'hui, l'école dispose d'un savoir-faire unique en France fondé sur plus d'un quart de siècle d'expérience, avec 6 programmes ouverts à l'apprentissage, plus de 8 200 apprentis formés au total et un réseau de 1 200 partenaires-entreprises.

Au sein du Centre de formation des apprentis (CFA), vous aurez pour principale mission d’assister opérationnellement la coordinatrice du programme Global BBA. L’attribution des missions peut évoluer en fonction des charges de travail et des objectifs du CFA.

Numéro 1 en France dans sa catégorie, le Global BBA est un programme post-bac d’école de management en 4 ans, offrant une expérience académique riche, professionnalisante et à forte dimension internationale, à un nombre croissant d’étudiants (2800 aujourd’hui). Le programme est ouvert aux étudiants français et internationaux et déployé sur 3 campus (Cergy, Singapour et Rabat).

Missions

Gestion des candidatures des étudiants à l'apprentissage :

- Organisation des réunions obligatoires

- Suivi de l’émargement

- Import des étudiants éligibles dans l’outil de gestion

- Traitement des demandes et réponses étudiants et entreprises

Mise en place des contrats :

- Etablissement des contrats à la demande du responsable ou coordinatrice de programme

- Envoi aux entreprises des documents contractuels

- Suivi des retours de contrats / conventions de formation

- Vérification de la conformité des documents contractuels

- Suivi de la complétude du processus interne

Suivi de l’apprentissage :

- Affectation des livrets d’apprentissage

- Suivi académique de l'expérience professionnelle

- Suivi des tableaux de bord du CFA en fonction des besoins du responsable du programme.

- Suivi des cas de rupture anticipée du contrat

Communication / évènements / outils :

- Réservation de salles

- Préparation et envoi des invitations

- Aide au développement des outils de communication vis à vis des étudiants et des entreprises avec l’équipe

- Participation au développement et déploiement des outils internes

Profil recherché

Niveau de diplôme : BTS / DUT

Savoir-faire :

- Appétence pour les outils informatiques

- Bonne expression orale et écrite

Organisation du travail

Savoir-être :

- Collaboration avec l’ensemble de l’équipe du CFA

- Capacités d’initiatives et proactivité

- Qualités relationnelles envers des populations variées : étudiants, entreprise, administration

- Rigueur et bonne humeur

- Fermeté et amabilité

- Travail en équipe

- Ethique et dynamisme

- Confidentialité

- Bienveillance et empathie

Langue(s) :

Français excellente maîtrise

Anglais niveau B1 serait un plus

Informatique :

Excel, Word, Powerpoint

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.