Protection Assistant (Data)

L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Les activités dans cette vacance de poste sont de l’Initiative COMPASS « Coopération en matière de migration et partenariats pour des solutions durables », financée par le Ministère des Affaires étrangères des Pays-Bas et mis en œuvre par l’Organisation internationale pour les migrations (OIM).
Sous la supervision directe de la chargée de protection, et en coordination directe avec les membres de l’unité de la protection ainsi qu’avec tous les départements de la Mission de l’OIM au Mali y compris l’unité de suivi et d’évaluation

1. Aider à maintenir la qualité du processus de collecte et de saisie des données dans les bases de données (ex : MIMOSA...) et les outils de suivi (Excel, SharePoint), en veillant à leur mise à jour régulière et à leur cohérence avec les standards de l'organisation.

2. Soutenir le processus de nettoyage des données en collaboration avec l’assistante senior de reporting, en appliquant les critères établis et en développant des outils ou procédures pour améliorer la qualité des données.

3. Assurer la liaison avec les superviseurs terrain pour résoudre les incohérences ou les lacunes dans les données, en proposant des solutions et en assurant le suivi des corrections.

4. Soutenir la production des rapports mensuels consolidés sur les données de protection, incluant des visualisations, des tendances et des recommandations préliminaires à destination de l’unité de protection et des partenaires internes ou externes.

5. Participer activement à l’analyse des données, en identifiant les tendances, les écarts et les points d’attention, et en contribuant à la formulation de recommandations pour les interventions de protection.

6. Répondre aux demandes internes et externes liées aux données, à maintenir la traçabilité, la confidentialité et la pertinence des informations partagées.

7. Appuyer la formation et le renforcement des capacités des collègues terrain sur les outils de collecte et de gestion des données, en collaboration avec l’assistante senior et les responsables de programme.

8. Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées par le/les superviseur(s).

EDUCATION

• Diplôme universitaire en sciences sociales, communication ou tout autre domainesimilaire avec expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans une agence non-gouvernementale, ou des Nations Unies, ou

• Diplôme d'études secondaires avec au moins quatre (4) ans d'expérience professionnelle au sein d'une organisation non gouvernementale ou des Nations Unies.

EXPERIENCE ET QUALITES

• Connaissance de l’approche de la gestion des cas (case managment) et le lien avec les outils institutionnels de gestion de cas.

• Bonne maitrise d’Excel et d’autres outils de saisie et de nettoyage des données,

• Expérience prouvée dans la collecte et la gestion de données et des informations,

• Bonnes compétences dans les outils de gestion des bases de données

• Excellentes capacités de traitement de données pour les besoins de rapportage (la maitrise des outils appropriés serait un grand atout)

• Expérience en coordination avec les équipe terrain avec des compétences en communication et en suivi

• Expérience en analyse et visualisation de données de protection (Power BI et autres outils…) est un atout.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

• Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.