Responsable de Control de Deuda (Morosidad), Contabilidad y Sistema de Información de Alumnos (SIA)

El Colegio Internacional SEK El Castillo busca incorporar de forma inmediata a un/a Responsable de Control de Deuda (Morosidad), Contabilidad y Sistema de Información de Alumnos (SIA) para una sustitución.

Misión del puesto:

Garantizar la sostenibilidad económica del centro mediante el control eficaz de la deuda y la morosidad, junto con la correcta gestión contable y la integridad del sistema de información de alumnos, asegurando la coherencia entre los datos académicos, administrativos y financieros.


Responsabilidades principales:

1. Control de deuda y morosidad

Seguimiento sistemático de cobros pendientes
Control de morosidad y análisis de deuda por familias
Gestión de reclamación de impagos
Coordinación con asesoría externa para casos complejos
Elaboración de informes periódicos de deuda y evolución
Propuesta de medidas correctoras y planes de regularización


2. Contabilidad y control económico

Registro contable de ingresos y gastos
Conciliaciones bancarias periódicas
Control de tesorería y previsión de pagos
Participación en cierres contables mensuales
Supervisión del archivo y control documental económico


3. Gestión de proveedores

Control y validación de facturas de proveedores
Seguimiento de pagos y vencimientos
Coordinación con compras y servicios generales
Control de incidencias con proveedores

4. Sistema de Información de Alumnos (SIA) – Gestión y control de datos

Supervisión integral de las plataformas del centro (Alexia, RAÍCES, ERP, ManageBac, MYSEK)
Garantizar la integridad, coherencia y actualización de los datos del alumnado
Definición y control de los flujos de información entre sistemas
Validación de datos clave:
Datos personales y familiares
Matrícula y servicios contratados
Estructura académica (grupos, asignaturas)
Vinculación correcta con información económica
Coordinación con:
Secretaría Académica
Administración
IT
Supervisión de procesos críticos:
Altas y bajas de alumnado
Promoción y cambio de curso
Volcado anual de datos
Sincronización entre plataformas
Identificación y resolución de inconsistencias de datos
Definición de protocolos de uso y actualización de datos
Control de accesos y permisos en coordinación con IT
Apoyo en reporting mediante explotación de datos

5. Reporting y control integrado

Elaboración de informes económicos periódicos
Control de evolución de la deuda y morosidad
Apoyo en el seguimiento presupuestario
Generación de cuadros de mando integrados


6. Optimización de procesos

Mejora de procesos de control de deuda
Reducción de incidencias entre sistemas
Impulso de la digitalización de procesos administrativos
Coordinación y uso eficiente de plataformas


Funciones adicionales (valor añadido):

Apoyo en campañas de matriculación desde la perspectiva de control económico
Coordinación con Secretaría en situaciones de alumnos con deuda
Soporte en auditorías internas y externas
Mejora de la experiencia de familias en procesos administrativos sensibles


Perfil profesional requerido:

Formación

Grado en Administración y Dirección de Empresas, Contabilidad, Finanzas o similar

Experiencia

Experiencia mínima de 3-5 años en contabilidad y control económico
Experiencia en gestión de cobros o morosidad
Experiencia en gestión de datos o sistemas administrativos
Valorable experiencia en entorno educativo


Competencias clave

Rigor y precisión
Alta capacidad organizativa
Capacidad analítica
Gestión de situaciones sensibles (familias / deuda)
Discreción y confidencialidad
Coordinación transversal


Indicadores de éxito (KPIs)

Nivel de morosidad del centro
Ratio de recuperación de deuda
Tiempo medio de resolución de impagos
% de inconsistencias de datos entre plataformas
Tiempo de resolución de incidencias
Calidad y puntualidad del reporting

Se ofrece:

• Horario fijo de 9:00 a 17:00, incluyendo 1 sábado al mes según cuadrante rotativo.

• Contrato de sustitución hasta final de Junio.

#LI-NP1