IT Functional Lead / Business Analyst – Procurement & Source‑to‑Pay (Coupa)

Rejoindre KEYES, c’est donner du sens à votre talent

Vous êtes à la recherche d’un environnement où la technologie n’est pas une fin en soi, mais un levier pour construire un futur durable ? Chez KEYES, nous ne cherchons pas seulement des expertises techniques ; nous cherchons des humains qui partagent nos valeurs.

Vous souhaitez poursuivre votre carrière et grandir au sein d’un des leaders IT en Belgique ?

Rejoignez KEYES en tant que IT Functional Lead / Business Analyst – Procurement & Source‑to‑Pay (Coupa)!

KEYES accompagne les organisations privées et publiques, en Belgique et en Europe dans leur transformation digitale en alliant expertise métier, maîtrise technologique et vision à long terme. 

Nous accompagnons les grandes organisations, le secteur public, les acteurs de la santé et les PME dans chacun de leurs challenges digitaux: Infrastructure & Cloud Solutions, Cybersecurity Solutions, Business Software Solutions, Mainframe Solutions, Data & AI Solutions, Advisory Solutions, Staffing Solutions.  

Plus d’info : www.keyes.eu

LE CONTEXTE

Notre client déploie la solution Coupa (Source‑to‑Pay) et renforce ses équipes IT projet.

La mission s’inscrit dans un programme groupe à dimension internationale, impliquant plusieurs entités ainsi que des équipes métiers (Achats, Finance, Supply Chain), l’IT, l’éditeur Coupa et l’intégrateur.

Objectif de la mission

L’IT Functional Lead – Source‑to‑Pay intervient comme référent fonctionnel et principal point de coordination entre les équipes métiers, l’IT, l’éditeur Coupa et l’intégrateur, avec pour objectifs de :

·         Traduire les besoins métiers en spécifications fonctionnelles claires et exploitables

·         Assurer un déploiement cohérent et efficace de la solution Coupa

·         Soutenir l’adoption de la solution par les utilisateurs

·         Contribuer au respect des délais, de la qualité et des standards groupe

Responsabilités principales

Pilotage fonctionnel & analyse métier

·         Collecter, analyser et documenter les besoins métiers (Achats, Finance, Supply Chain)

·         Rédiger des spécifications fonctionnelles

·         Modéliser et documenter les processus Source‑to‑Pay :  Procure‑to‑Pay (P2P), Sourcing, Supplier Relationship Management (SRM), gestion des catalogues et facturation

·         Challenger les demandes métiers de manière constructive

·         Veiller à l’alignement avec le core model et les standards groupe 

Coordination & communication

·         Coordonner les activités fonctionnelles entre les équipes métiers locales, l’IT, Coupa et l’intégrateur

·         Agir comme point de contact fonctionnel principal pour les sujets Source‑to‑Pay

·         Faciliter la collaboration dans un environnement multi‑entités et multi‑pays 

Tests & déploiement

·         Accompagner les équipes métiers dans les activités de nettoyage et de fiabilisation des données (fournisseurs, articles, catalogues)

·         Définir et suivre les indicateurs projet : qualité des données, avancement des tests, préparation au déploiement

·         Définir les scénarios et cas de tests avec les key users

·         Organiser et coordonner les phases de tests fonctionnels (UAT) et de validation

·         Participer activement aux déploiements et accompagner les utilisateurs lors des phases de mise en production

Change management & formation

·         Organiser les formations en collaboration avec le chef de projet local

·         Adapter et enrichir les supports de formation

·         Accompagner les key users et favoriser l’adoption de la solution 

Compétences requises

Compétences fonctionnelles & IT

·         Analyse et formalisation des besoins métiers

·         Capacité à challenger les parties prenantes

·         Structuration, organisation et priorisation

·         Excellentes compétences de communication

·         Capacité à évoluer dans un contexte international

Expertise métier Source‑to‑Pay

·         Procure‑to‑Pay (P2P) et facturation électronique

·         Supplier Relationship Management (SRM)

·         Sourcing et appels d’offres

·         Gestion des catalogues électroniques (y compris punch‑out)

·         Suivi de la performance fournisseurs (KPIs)

·         Supplier Risk Management (financier et RSE)

·         Intégration des critères ESG dans les processus achats

·         Gestion des achats par catégorie

Profil recherché

·         Master en informatique, management ou gestion de projet

·         Minimum 10 ans d’expérience en tant que Functional Lead ou Business Analyst dans des environnements Source‑to‑Pay

·         Expérience confirmée dans le déploiement d’une solution achats

·         Expérience obligatoire sur la solution Coupa

·         Capacité à travailler de manière autonome dans des environnements complexes 

Langues

·         Français et anglais courants

·         La connaissance du néerlandais est un atout 

Environnement applicatif

·         Solution S2P : Coupa

·         ERP : DBS (AS400)

·         Outil comptable : Coda

·         Bons de commande existants : Lotus Notes (IBM)

·         Gestion de projet : JIRA

·         Collaboration : Microsoft Teams

·         Bureautique : Microsoft Office 

Conditions de la mission

·         Type : Prestation

·         Durée : 9 mois

·         Temps plein

·         Présentiel : 3 jours/semaine

·         Télétravail : 2 jours/semaine

·         Déplacements ponctuels à prévoir (filiales ou siège groupe – France)

NOTRE OFFRE

• Une fonction de IT Functional Lead / Business Analyst – Procurement & Source‑to‑Pay (Coupa)

• Une équipe de collègues enthousiastes, professionnels où règne une excellente ambiance et ou l’expertise est partagée

·         Des outils et une infrastructure toujours à la pointe de l'innovation.

·         Un accompagnement de carrière personnalisé pour vous/te soutenir dans votre/ton évolution

·         De nombreuses possibilités de formations et certifications

·         Une entreprise avec une atmosphère de travail conviviale, dynamique et tournée vers l'innovation

·         Une attention particulière portée à notre environnement

·         Des moments fun – foodtruck, barbecue, after work, family day!

·         Package salarial complet

·         Des possibilités de télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)

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