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Administrativo/a de Secretaría UCJC
🇪🇸Villanueva de la Cañada, Madrid, Spain14 days ago
EntryFull TimeES
La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.
La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.
Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.
Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.
Formación académica:
Mínimo FP en el área de Administración.
Experiencia profesional:
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
Uso previo de Universitas XXI (valorado) .
Idiomas:
Inglés valorable.
Conocimientos informáticos:
Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
Deseable conocimiento de Universitas XXI.
Competencias:
Meticulosidad y atención al detalle.
Capacidad de organización y gestión multitarea.
Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
Resolución de incidencias y proactividad.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).
Contrato indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 10:30 a 07:00
Incorporación inmediata.
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