Office & Reception Assistant

Hledáme někoho kdo je:

• prvním kontaktem ve firmě a umí přátelsky a profesionálně vítat nejen kolegy ale také návštěvy a postarat se o ně,
• komunikativní a ochotný/á kdykoli pomoci,
• někdo, kdo umí pracovat v týmu, ale také řešit úkoly proaktivně a samostatně,
• schopný/á se přizpůsobit situaci a flexibilně reagovat,
• někdo, kdo umí řešit věci s nadhledem a zachovat chladnou hlavu.

Co bys měl/a umět:

• mít ukončené SŠ vzdělání,
• zkušenost na obdobné pozici alespoň 1 rok je výhodou (administrativa, hotelnictví, gastronomie),
• čeština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na pokročilé úrovni slovem i písmem,
• uživatelská znalost MS Office (Outlook, Excel, Word),
• organizační schopnosti a dobrý time management,
• motivace se rozvíjet a přijímat různorodé úkoly a agendy.

Co bude náplní tvé práce:

• celkové zajištění plynulého chodu kanceláře a recepce po-pá 8 – 16,30 nebo 9,30 – 18,00 hod. (úprava dle ad hoc potřeb),
• koordinace návštěv a zajišťování občerstvení na interní akce a meetingy,
• odpovědnost za funkční a reprezentativní stav kanceláří, zasedacích místností a společných prostor (proaktivní řešení problémů),
• spolupráce na přípravě firemních akcí a možnost podílení se na organizaci animačních programů a ESG projektů,
• administrativní podpora manažerů, HR a finančního týmu,
• správa Multisport agendy a zajišťování služebních cest, vedení evidence vstupních karet, klíčů, kancelářských potřeb (drobné objednávky),
• pravá ruka Office Managera,
• staneš se součástí tříčlenného týmu Office Managementu v rámci většího finančního týmu.

Co od nás můžete očekávat?

• jsme stabilní zaměstnavatel – pracovní smlouva na dobu neurčitou, příjemné prostředí našich kanceláří v centru Prahy (Florentinum),
• pravidelná školení a podpora dalšího dlouhodobého rozvoje,
• Travel Fund: až 12 000 Kč ročně na letenky pro Vás a Vaši rodinu nebo přátele,
• Leisure Points: až 6 000 Kč ročně na sportovní aktivity/jazykové kurzy atd,
• stravenky v hodnotě 160 Kč za každý odpracovaný den,
• 5 dnů dovolené navíc – celkem 25 dnů za rok,
• zvýhodněné letenky u letecké společnosti Air France – sleva až 90%,
• možnost home office po zkušební době,
• možnost pracovat ročně až 40 dnů ze zahraničí,
• soukromá lékařská podpora od uLékaře.cz pro Vás a Vaše blízké,
• odměna za doporučení budoucích zaměstnanců (referral program),
• měsíční příspěvek pro rodiče, kteří se vrací dříve z rodičovské dovolené (do 3 let věku dítěte).

It all starts with an encounter... and we're sure ours will be a wonderful one! At BlueLink, as a subsidiary of Air France KLM with expertise in customer relations, you'll have the chance to interact with customers from all over the world, develop your communication skills, practice foreign languages and broaden your vision of the world. As our employees will tell you, joining BlueLink means:

• Doing a job that's useful for our clients, their customers and tomorrow's world
• Blossom in a unique atmosphere and embark on a human and enriching adventure, made up of wonderful encounters, open to the world, cultures and customer relations professions.
• Get your career off the ground and grow in a dynamic and stimulating environment, conducive to professional and personal development.

With 6 centers in 5 countries on 4 continents, and 35 languages spoken, BlueLink's 2,000 employees enjoy a truly multicultural experience, where mutual help and support enable us to rise to challenges together.

Would you like to experience something that makes a difference? Then let's meet!

***

BlueLink is proud to be an equal opportunity employer that celebrates diversity. We are committed to creating an inclusive environment and fostering a corporate culture that both welcomes and respects all individualities.

By applying to this ad, you consent to your personal data being collected and processed by BlueLink as part of the recruitment process. This data will be automatically deleted 24 months after the last contact. In accordance with the regulations in force, you may exercise your rights to access, rectify, oppose and delete by writing to the following address: DPO@bluelinkservices.com 
For further information on the protection of your data, please consult the privacy policy at the bottom of your space.