Administrativ koordinator ved Divisionen for Vindenergisystemer - DTU Wind

Vi søger en dygtig og erfaren Administrativ koordinator til WES (Wind Energy Systems) ved DTU Vindenergi. Stillingen er placeret i tæt samarbejde med sektions- og divisionschefen såvel som det administrative team i divisionen og på instituttet. Stillingen indebærer et bredt administrativt ansvar for to ud af divisionens syv sektioner samt bidrag til fælles administrative opgaver i divisionen.

WES forsker i økonomiske, tekniske og systemmæssige aspekter af vindenergiens udnyttelse og integration. Divisionen har ca. 120 medarbejdere fordelt på syv sektioner. Vi arbejder i høj grad projektbaseret og internationalt, ofte på engelsk.

Den Administrative koordinator er en central nøgleperson i forhold til overblik, koordinering og kvalitet i de administrative processer– og fungerer som et vigtigt bindeled mellem sektioner, divisionsledelse og instituttets centrale administration.

Som Administrativ koordinator vil du bl.a. skulle:

• varetage og koordinere administrative opgaver for to sektioner i WES
• understøtte sektionscheferne i den daglige ledelse, herunder onboarding og offboarding
• supportere medarbejderne i det daglige
• bidrage til koordinering af fælles administrative opgaver i divisionen, fx bestilling af IT-udstyr og kontorartikler 
• du vil blive superbruger i Oracle (tidsregistrering, rejseafregninger, indkøb m.m).
• have et tæt samarbejde med divisionens øvrige administrative medarbejdere
• træde til ved ferie eller sygdom på tværs af instituttet
• ad hoc og lavpraktiske opgaver

Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du:

• har praktisk erfaring med administration og trives i en koordinerende og supporterende rolle 
• arbejder selvstændigt og struktureret 
• har lyst til at udvikle administrative processer i samarbejde med ledere og kolleger
• behersker Microsoft Office-pakken
• gode IT-kundskaber og er nysgerrig overfor nye virkemidler og arbejdsmetoder, heriblandt at inkorporere kunstig intelligens i arbejdsprocesserne
• kan kommunikere sikkert på både dansk og engelsk
• tager initiativ og trives i et internationalt miljø præget af udvikling og forandring
• i en travl hverdag hvor 2 dage sjældent er ens, er det vigtigt at du er imødekommende og har et godt humør

Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden for vindenergi og den grønne omstilling på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten. 

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. august 2026, eller tidligere hvis muligt.

Arbejdsstedet er DTU Risø Campus i Roskilde, med mulighed for begrænset hjemmearbejde efter aftale med divisionschefen.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 24. maj 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte divisionsleder Lena Kitzing, tel. +45 24659064, lkit@dtu.dk. Læs mere om DTU Wind and Energy Systems på https://wind.dtu.dk/

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Wind and Energy Systems, which used to be a division of Risø National Laboratory (until 2012), has undertaken basic research, teaching and commercial activities in all aspects of wind energy since the mid-1970’s. DTU Wind and Energy Systems is now the world’s largest public research institute for wind energy and energy systems transition, with almost 500 staff members. The department has four divisions: i) Materials and Components for Wind Energy, ii) Wind Turbine Technology, iii) Wind Energy Systems, and iv) Power and Energy Systems. The department is internationally recognised as being in the forefront of wind energy technology and smart energy systems research. We educate and train the next generation of engineers for a sustainable energy future. We collaborate with global leaders in industry and public authorities around the world to research and develop new technologies and services to power the green transition.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling.  Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.