Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:
Teamleitung (m/w/d) für das Team "Verwendungsnachweise im Bereich P2"
Organisationseinheit: P12 - Prüfstelle für Verwendungsnachweise
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9c (Bruttojahresgehalt bei Vollzeit rund 49.500,- € - 57.100 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristung: 2 Jahre (sachgrundlose Befristung)
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 17.05.2026
Stellencode: P12EG9c-3
Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Als Teamleitung übernehmen Sie die fachliche Steuerung und Koordination eines Teams im Bereich der Projektförderung und stellen dabei die Einhaltung sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse sicher. Sie entwickeln inhaltliche Vorgaben für eine einheitliche Sachbearbeitung, einschließlich geeigneter Prüfverfahren und -kriterien, und beraten Ihr Team bei der Anwendung des Ermessensspielraums. Gleichzeitig verantworten Sie die Qualitätssicherung durch Überwachung der Arbeitsergebnisse sowie die strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Darüber hinaus kommunizieren Sie regelmäßig mit internen und externen Partnern, insbesondere zu zuwendungsrechtlichen Fragestellungen, und setzen abgestimmte Vorgaben in Ihrem Verantwortungsbereich um. Sie unterstützen die Leitung durch das Reporting aus SAP, die Erstellung von Übersichten, sowie durch die Pflege relevanter Indikatoren und Benchmarks.
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die umfassende Koordination und Durchführung von System- und Finanzprüfungen bei Zuwendungsempfängern, inklusive Vor-Ort-Terminen, Analyse der Risiken und Entwicklung von Empfehlungen. Sie prüfen Verwendungsnachweise sowohl kursorisch als auch vertieft, kommunizieren mit Förderpartnern und entscheiden über etwaige Rückforderungen. Dabei erstellen Sie Prüfberichte, werten die Ergebnisse systematisch aus und pflegen eine zentrale Datenbank zur Dokumentation. Auch die Erstellung von Statistiken und Berichten zur Unterstützung des Qualitätsmanagements gehört zu Ihrem Aufgabenspektrum.
Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie SAP-MOVE
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
- Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
- Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Kompetenzen in der konzeptionellen Arbeit
- Ausgeprägte laterale Führungskompetenzen (Loyalität und Verbindlichkeit im Verhalten, Transparenz in der Kommunikation, Empathie, konstruktive Feedbackkultur, Motivations- und Koordinationsfähigkeit)
- Fähigkeit, Konflikte sach-, lösungs- und konsensorientiert zu lösen
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Darüber hinaus wünschenswert sind:
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht, der Bundeshaushaltsordnung, im Vertrags- und Vergaberecht, des Bundesreisekostengesetzes, der Auslandsreisekostenverordnung sowie der Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse gängiger Prüfungsmethoden/-techniken
Unser Angebot:
- Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
- Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
- Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
- Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung, dazu zählt auch die obligatorische Teilnahme am einjährigen Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“
- Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
- Familienfreundliches Klima: Plätze in der internationalen Kita Bonn
- Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
- Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".
"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.
Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Mario Theisen unter THEISEN@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8744 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.
Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.05.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu.
