Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Köln

Werde Teil von PMPG: Als moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung arbeiten wir zusammen mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten – und suchen Dich als neues Teammitglied!

FACHLICHE TEAMLEITUNG SEKRETARIAT

(M/W/D) IN VOLLZEIT

📍 KÖLN

Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich – branchenuntypischen – lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor wohlfühlst, dann ist Dein Platz in unserem Team so gut wie gesichert.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

Standortübergreifend

• Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen aller Sekretariate
  
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer, effizienter Abläufe
  
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses

Am eigenen Standort

• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. Post Rechnungsstellung
• Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Standortleitung bei Sonderthemen

DAS IST FÜR DICH DRIN

🔀 Flexibilität:

• Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten – plane Dir Deinen Tag so, wie es für Dich passt

• Über 30 Tage Urlaub inkl. freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht

➕ Zusatzleistungen:

• Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc.

• Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und Getränke en masse

• Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche private Krankenzusatzversicherung, die Extras abdeckt, welche in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind - ganz egal, ob gesetzlich oder privat versichert

💡 Perspektiven:

• Jährliches Schulungsbudget zur freien Verfügung und interne Fortbildungen z.B. zur Digitalisierung

• Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen

🚙 Mobilität:

• Firmenwagen, JobRad und ÖPNV-Ticketzuschuss

• 50% Kostenbezuschussung für Dein Jobrad oder ÖPNV-Ticket bei umweltfreundlicher Anreise an der Hälfte Deiner Büro-Tage

• Firmenparkplätze mit immer mehr Elektro-Ladesäulen

🪴 Büroausstattung:

• Klimaneutrales Unternehmen mit neuester Technik und digitalem Arbeiten

• Moderne Ausstattung inkl. Ergonomie-Beratung

🕹️ Events & mehr:

• Jährliche Firmenevents, Ausflüge und der monatliche Kalorientag

• Firmensport und regelmäßige Treffen, z.B. zum FIFA-Cup

Requirements

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse

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DEIN WEG ZU UNS?

KURZ UND UNKOMPLIZIERT

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