Chef(fe) de la stratégie des environnements et aménagements de travail

Description de l'entreprise

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

La Direction exécutive (EXD) administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général.  Notre champ d’action couvre les ressources humaines et le bien-être du personnel ; la gestion efficace et efficiente du budget ; la sûreté et la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs et des données de l’OCDE ; et la maintenance et l’entretien des infrastructures physiques et numériques. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et des manifestations, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride.  Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents – auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes – de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique, en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.

LE SERVICE DES CONFÉRENCES, DE LA SÉCURITÉ ET DE L’INFRASTRUCTURE (EXD/CSI)

Rattaché à la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) est responsable de la facilitation des conférences – physiques, virtuelles ou hybrides - qui réunissent les délégués des 38 pays Membres, les Partenaires clés et les autres parties prenantes, ainsi que des services linguistiques (interprétation et traduction), de la sécurité incendie du personnel, des délégués et des visiteurs de l’OCDE et de la prévention incendie, et de la gestion et de l’exploitation des bâtiments de l’Organisation, à Paris et dans les centres de l’OCDE à l’étranger. 

Au sein d’EXD/CSI, la Division de l’infrastructure des bâtiments (BID) est responsable de la gestion, du bon fonctionnement et de la continuité d’exploitation des infrastructures techniques et des bâtiments de l’Organisation, y compris l’aménagement stratégique et opérationnel de l’espace, sachant que les locaux de l’Organisation à Paris (France) ont une superficie totale de 100 000 mètres carrés et abritent environ 4 000 postes de travail.

EXD/CSI/BID est à la recherche d’un ou d’une chef(fe) de la stratégie des environnements et aménagements de travail qui contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de gestion des locaux de l’OCDE, ainsi que de concepts innovants et d’améliorations en matière de gestion des espaces de travail, qu’ils soient dédiés à la collaboration ou structurés par activité, par exemple. La personne retenue s’occupera de façon concrète de plusieurs projets et tâches tout en dirigeant une équipe de spécialistes en espaces de bureaux et en logistique. Elle travaillera sous la direction de la cheffe de la Division de l’infrastructure des bâtiments.

Responsabilités principales

Stratégie de l’environnement de travail et aménagement de l’espace

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficientes et innovantes de gestion des locaux de l’OCDE, à l’appui de leur aménagement à moyen et long termes.
• Proposer une affectation des espaces de bureaux (environnement et postes de travail) qui réponde à l’évolution des besoins de l’Organisation.
• Proposer de nouveaux concepts en matière de répartition des espaces en se fondant sur les modes de travail les plus modernes.
• Imaginer et repenser les espaces dans le cadre de grands projets d’allocation des bureaux et de déménagement.
• Être « propriétaire » de toutes les données relatives à la surface des divers bâtiments détenus et loués par l’Organisation et, au mois de janvier de chaque année, fournir un rapport annuel consignant toute modification éventuelle.
• Assurer le suivi de l’utilisation des locaux dans l’Organisation tout entière et en rendre compte (ratios de partage des bureaux, utilisation des espaces de réunion, etc.).
• Fournir des services dans le cadre de la préparation et de l’adaptation des salles de conférence de l’Organisation.
• Administrer et tenir à jour une base de données de conception assistée par ordinateur (CAO) à l’aide du logiciel AutoCAD.
• Piloter l’amélioration des processus de gestion des espaces.
• Gérer la mise en relation entre les données AutoCAD et les outils du système de gestion intégrée de l’environnement de travail de l’Organisation.
• Dialoguer avec toutes les parties prenantes en interne, en s’employant activement à entretenir une communication fructueuse et à instaurer un robuste esprit de partenariat.
• Entretenir avec les fournisseurs et les sous-traitants, en les améliorant, des relations stratégiques qui optimisent l’utilisation des ressources financières et assurent l’exécution au moment voulu de services de qualité.

Direction et encadrement, gestion des ressources et administration

• Superviser une équipe interne d’agents chargés des espaces de bureaux et de la logistique, et coordonner et renforcer les capacités de cette équipe s’agissant de fournir des services de grande qualité en matière d’espaces de bureaux et de conférence.
• Superviser les prestations des sous-traitants et veiller à ce que les conditions contractuelles soient respectées.
• Participer à la préparation et à la réalisation de consultations de marché et d’appels d’offres en veillant à ce que les règles et procédures de l’Organisation soient respectées.
• Prêter son concours pour la gestion budgétaire, et établir des prévisions à ce titre, notamment en ce qui concerne le mobilier et la logistique.
• Faire en sorte que les inventaires physiques du mobilier soient tenus à jour et qu’ils fassent l’objet de rapports, et contribuer à la tenue d’un catalogue de services.
• Élaborer les principaux indicateurs de performance relatifs aux activités de l’unité et en rendre compte.
• En collaboration avec l’équipe de direction de BID et les collègues de CSI, contribuer activement à l’ambitieux projet de mise en place d’une fonction globale de prestation de services au sein de l’Organisation.
• Contribuer, de concert avec la cheffe de division, à l’élaboration des plans de formation et de recrutement pour ce qui concerne les éventuelles compétences faisant encore défaut au sein de l’équipe afin d’obtenir les résultats souhaités.

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire de niveau supérieur en architecture, ingénierie, aménagement de l’espace ou dans toute autre domaine pertinent.

Expérience professionnelle

• Au moins huit ans d’expérience professionnelle de l’aménagement et de l’exploitation de locaux. 
• Expérience avérée de l’encadrement d’équipes opérationnelles et de la supervision de sous-traitants, et bonne connaissance des méthodes de gestion.
• Expérience de la gestion des stocks, de celle des contrats et de la gestion budgétaire.   
• Une expérience dans le domaine de la RSE constituerait un avantage.
• Une expérience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel constituerait un avantage.
• Aisance avec les définitions françaises des types d’espace telles que SUN, SUB, SUBL, etc.

Outils

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aptitude à maîtriser rapidement les outils logiciels utilisés dans l’Organisation.
• Excellente connaissance des logiciels d’aménagement d’espaces de bureaux tels qu’AutoCAD.
• Expérience professionnelle des solutions de gestion intégrée de l’environnement de travail, comme Archibus.
• Expérience professionnelle des outils de gestion des stocks. 

Compétences clés  

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 3) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 3) ; Obtention de résultats (niveau 3) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2). 

• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE. 

Langues

Ce poste exige une excellente maîtrise du français. Une bonne maîtrise de l’anglais sera également appréciée, de même que l’aptitude à travailler efficacement dans un environnement bilingue.

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 11 Mai 2026 à 23 h 59 (heure de Paris).

Durée du contrat 

• Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu. 

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans. 

Ce qu’offre l’OCDE 

• Salaire mensuel de base initial de 9 401.97 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France. 

• Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que depuis le 1er juillet 2025, toute personne nommée agent·e est engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE. 

• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.   

• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.  

• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle. 

• La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.  

Processus de sélection 

Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, le processus de sélection pourra comporter un entretien virtuel sous forme d’enregistrement vidéo, un test écrit évaluant les compétences professionnelles et un entretien virtuel avec un jury. 

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres]*, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.