Administratief medewerker Expertisecentrum

Functietitel: Administratief medewerker Expertisecentrum
Recruiter: Mirjam Boer
Vacature-ID: 4401

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, schakelt met verschillende collega’s en het financieel-administratieve proces elke dag een beetje beter maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Waar jij mee aan de slag gaat 

De Administratief medewerker Expertisecentrum is de schakel tussen de business, leveranciers en Finance & Control. Je zorgt dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd. Je werkzaamheden zijn onder andere: 

• Aanvragen tot bestellingen (ATB) aanmaken en zorgen voor complete documentatie en dossieropbouw. 

• Voortgang en afronding van inkooporders bewaken. 

• Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie. 

• Inkoopfacturen controleren en uitgevallen facturen afhandelen binnen het P2P-proces. 

• Afstemmen met collega’s in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen. 

• Waar nodig afstemmen met leveranciers. 

• Bewaken naleving van richtlijnen en eisen welke gelden binnen de processen. 

• Memoriaalboekingen aanleveren (correcties en/of ramingen). 

• (Kosten) inkoopfacturen zonder inkooporder (NON PO) verwerken. 

• Verkoopfacturen opstellen voor de eigen business en zorgen voor volledige facturatie. 

 

Je hebt veel afstemming met de betrokkenen in de keten. De lijntjes zijn kort tussen de business, leveranciers en Finance. 

 

Over de afdeling 

Finance & Control is verantwoordelijk voor de Planning & Control-cyclus binnen Vitens en voor een juiste, volledige en actuele financiële administratie. De afdeling bestaat uit ongeveer 55 collega’s. Ons motto is: “Samen cijfers betekenis geven”. Dat doen we door betrouwbaar en objectief te informeren en vanuit onze expertise te adviseren. Onze kernwaarden zijn vertrouwen, verbinding en uitdaging. 

 

Deze functie valt onder het expertisecentrum welke uit circa zes personen bestaat en onderdeel is van team Financial Accounting. Team Financial Accounting is één van de vier teams binnen Finance & Control. 

 

Wat breng jij mee?

Je bent positief ingesteld, nieuwsgierig en gedreven. Je werkt graag samen en communiceert makkelijk met verschillende stakeholders. Herken jij jezelf hierin? 

 

Persoonlijkheid 

• Intrinsiek gemotiveerd en resultaatgericht 

• Empathisch en verbindend 

• Doortastend en daadkrachtig 

• Gevoel voor humor en prettig om mee samen te werken 

• Teamspeler met focus op het gezamenlijke doel 

• Interesse in vernieuwing en procesoptimalisatie 

 

Kennis en ervaring 

• Minimaal MBO-3 werk- en denkniveau  

• Kennis van financieel-administratieve processen 

• Ervaring in een omgeving waar met P2P wordt gewerkt is een pre 

• Goede communicatieve vaardigheden 

• Interesse in administratieve processen en het verbeteren daarvan 

• Ervaring met SAP S/4 Hana is een pre 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift 

• Computervaardig en snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen 

• Oplossingsgericht 

 

Zo zorgen wij voor jou 

Als Administratief medewerker Expertisecentrum versterk je ons team met 32 - 40 uren per week. Hiervoor kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week): 

• Een salaris tot €4.023,- bruto per maand (schaal 6, conform CAO per 1 juli). Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 15,49% bovenop je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 31,5 vakantiedagen per jaar.
• €1.000 ontwikkelingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.
• Persoonlijk adviesbudget van € 1.000,- en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Goede werk-privébalans en doorgroeimogelijkheden binnen Vitens.
• Via Vitens Vitaal krijg je als medewerker kosteloos toegang tot een breed aanbod aan gezondheidsoplossingen via Zilveren Kruis, afgestemd op jouw persoonlijke behoeften, met een jaarlijks persoonlijk budget van maximaal €500, ongeacht waar je verzekerd bent. 
• Flexibel thuiswerkbeleid (50% kantoor Zwolle, 50% vanuit huis).

 

Lees hier alles over de arbeidsvoorwaarden. 

 

Onze toekomst, jouw toekomst 

Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie. Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Mirjam Boer via MIRJAM.BOER@VITENS.NL. Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Erwin Huls via ERWIN.HULS@VITENS.NL.

 

Samen elke druppel duurzaam  

Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.

 

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).  

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.