Administratief plaatsingsmedewerker Centraal Bureau Plaatsing (CBP)

In deze rol behandel je vriendelijk en adequaat de opnameverzoeken van verwijzers voor heel Arkin. Is dit op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?
Interne en externe verwijzers kunnen hun patiënt bij Centraal Bureau Plaatsing aanmelden voor een opname bij een van de klinieken van Arkin. Bij het CBP werken inhoudelijke experts, administratieve en logistieke medewerkers. Samen regelen zij op klantvriendelijke en efficiënte wijze de opname voor de patiënten en zetten zich in om door- en uitstroom te bevorderen.

Als administratief plaatsingsmedewerker ontvang je de aanmeldingen voor klinische opnames, verzamelt alle benodigde gegevens en verwerkt deze in de computersystemen. Je zorgt ervoor dat de opnameverzoeken vervolgens bij de juiste collega’s terechtkomen voor de volgende stap in het opnameproces. Je beantwoordt vragen over het aanmeldproces en staat verwijzers dienstverlenend en klantvriendelijk te woord. Verder corrigeer je foute registratie en vult deze aan waar gegevens ontbreken en voer je andere voorkomende administratieve werkzaamheden uit.

Je werkt zelfstandig op basis van beschreven werkinstructies en stemt hierover af met collega’s. Jouw werk is een belangrijk onderdeel van het totale opnameproces. Het helpt om cliënten op een klantvriendelijke manier snel op het juiste bed op te nemen én om doorstroom te bevorderen. Daarnaast zorgt het ervoor dat de financiering van de geleverde zorg plaats kan vinden. We zijn altijd bezig met hoe het nog beter kan en vragen je daarom actief mee te denken over hoe processen slimmer, efficiënter en klantvriendelijker kunnen. Ook vragen we om een flexibele houding ten aanzien van werkdagen, werktijden (binnen kantoortijden) en werkplek. We werken deels vanuit huis en deels op kantoor.

Wij bieden jou:

• Een uitdagende werkomgeving die volop in beweging is, met ruimte voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling;
• Het betreft in eerste instantie een contract voor zeven maanden, voor 24 per week. Bij wederzijdse tevredenheid is daarna omzetting naar een vast contract mogelijk. Als je nu een vast contract hebt bij Arkin, wordt deze uiteraard voortgezet;
• De werkdagen zijn op dit moment op dinsdag, woensdag en vrijdag. Wanneer het nodig is om af te wijken van het vaste rooster, zal dit onderling binnen het team besproken worden;
• De arbeidsvoorwaarden en het salaris zijn conform CAO-GGZ en functiegroep 40 (min. €2888,- en max. €3917,- per 1 juli 2026 bruto op basis van 36 uur per week);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een goede pensioenvoorziening op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en hebt affiniteit met logistieke processen, bij voorkeur in de zorg.
• Je functioneert op minimaal op MBO 4 niveau.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en tegelijkertijd overzicht houden op het werk dat moet worden gedaan en daarin prioriteren.
• Je bent nauwkeurig, vindingrijk en digitaal vaardig. Je hebt ervaring met het werken met diverse computersystemen.
• Je hebt een positieve, klantgerichte instelling en vindt het leuk om binnen een team te werken en samen te bouwen aan een servicegerichte afdeling.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken bij Arkin
Het Centraal Bureau Plaatsing is organisatorisch ondergebracht bij de Voordeur van Arkin. In het CBP komt alle informatie omtrent de in-, door- en uitstroom van klinieken op één plek samen waardoor snel duidelijk wordt welke knelpunten er zijn. Het Centraal Bureau Plaatsing heeft een belangrijke rol in de planning van opnames, maar ook een signalerings- en adviesfunctie met als doel cliënten en verwijzers steeds beter te bedienen.

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Interesse? 
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Els de Graaf, manager telefoon 06-46370487. Zij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.