Sobre a empresa:
Na BlackbirdCo., somos movidos por excelência e ambição. Somos uma companhia de investimentos brasileiras e construímos soluções sofisticadas em Crédito, Corporate, Offshore, Asset, Wealth Management e Advisory.
Mais do que uma empresa de investimentos, somos um time que acredita em autonomia, alta performance e aprendizado constante. Procuramos pessoas que queiram crescer rápido, assumir responsabilidade desde cedo e construir impacto real no mercado.
Sobre a área
Você fará parte da área de Facilities e Administrativo, sendo responsável por garantir o bom funcionamento da rotina operacional do escritório, com atenção à organização, à experiência de visitantes e à execução de demandas administrativas do dia a dia.
A posição tem papel importante na manutenção da estrutura da empresa, no acompanhamento de fornecedores, no controle de recursos e no suporte à realização de eventos e iniciativas internas.
O que você fará
- Atuar na rotina de reposição de insumos do escritório, garantindo organização e disponibilidade dos materiais necessários para a operação.
- Acompanhar e resolver problemas cotidianos relacionados à estrutura, manutenções e demais urgências administrativas.
- Planejar e executar eventos internos e externos, apoiando a logística, organização e interface com fornecedores.
- Realizar a gestão da rotina de brindes para clientes, incluindo controle, organização e suporte às demandas da área.
- Fazer o controle de estoque de materiais e insumos administrativos.
- Apoiar o controle de budget da área, acompanhando despesas e demandas operacionais.
- Recepcionar a visitantes, clientes e fornecedores, assegurando uma experiência profissional e acolhedora.
- Dar suporte a rotinas administrativas gerais e contribuir para a melhoria contínua dos processos da área.
O que temos a oferecer
- Ambiente de alta performance, com autonomia e responsabilidade.
- Interface com diferentes áreas e exposição a rotinas estratégicas da operação.
- Espaço para organização de processos e construção de melhorias em um ambiente dinâmico.
- Aprendizado acelerado em uma companhia com ritmo intenso e foco em excelência.
Requirements
- Proatividade e disposição para aprender.
- Discrição e postura profissional.
- Boa apresentação pessoal.
- Capacidade de priorização e atuação em múltiplas demandas simultaneamente.
- Organização e atenção aos detalhes.
Diferenciais
- Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel e Outlook).
- Familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa, como Teams e WhatsApp Business.
- Noções de rotinas administrativas e financeiras básicas.
- Boa comunicação escrita e verbal.
Benefits
- TotalPass;
- Remuneração variável anual;
- Programa de Intercâmbio;
- Programa de Partnership.
