Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application.
Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.
Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
Job Type:
Regular
Additional Locations:
Weekly Hours:
35
Position End Date:
Job Category:
Soutien
Salary Range:
$40.39 - 46.64 CAD
Compensation grade:
SOU-P-I
Job Description
Relevant de la gestion de la Liaison scolaire, la personne occupant ce poste joue un rôle clé dans la planification et la mise en œuvre des activités de liaison, y compris les activités de recrutement scolaire et communautaire, afin d’atteindre les objectifs de recrutement de la clientèle cible du Collège Boréal. Les responsabilités comprennent la conception et l’animation de présentations multimédias, ainsi que la tenue de kiosques et d’exposés destinés à la clientèle et à ses influenceurs. Elle participe aux tournées scolaires, ainsi qu’aux activités communautaires, régionales, provinciales et nationales, afin de promouvoir les programmes et services du Collège auprès de la clientèle cible. De plus, elle offre un soutien à l’équipe de la Liaison scolaire dans l’organisation et l’évaluation des activités de recrutement.
Des déplacements sont à prévoir selon le calendrier cyclique à travers la province à certains moments de l’anné.
Responsabilités :
Élaboration, coordination et mise en œuvre du cycle annuel de promotion et de recrutement scolaires
- Élaborer et mettre en œuvre des activités de recrutement scolaire, telles que les portes ouvertes, les visites guidées, les séances d’information, les ateliers de simulation et d’autres événements scolaires dans la région;
- Coordonner la tournée de recrutement et de conversion; communiquer avec les écoles secondaires de la région désignée, planifier et gérer les rendez-vous;
- Assurer les suivis auprès de la clientèle cible et de ses influenceurs, et les renseigner sur les nouveautés, le processus d’admission, le Régime d’aide financière aux étudiantes et étudiants de l’Ontario (RAFEO), les bourses disponibles, ainsi que les programmes et services offerts par le Collège;
- Contribuer à l’évaluation et à l’analyse des initiatives de recrutement communautaire local, tout en assurant un contrôle de la qualité avant, pendant et après chaque activité destinée à la clientèle.
- Collaborer avec l’équipe de Marketing pour le recrutement de la clientèle cible;
- Participer à des occasions de recrutement régionales ou hors province afin de promouvoir la langue française et les avantages des études collégiales en français au Collège;
- Appuyer l’équipe de Liaison scolaire dans la représentation du Collège dans les écoles et autres lieux, selon les directives de la gestion;
- Contribuer à la génération de listes, à la collecte de données et aux suivis nécessaires pour favoriser la conversion en demandes d’admission;
- Veiller à la collecte d’informations et de données relatives au recrutement communautaire.
Rôle de ressource auprès de la clientèle, des partenaires scolaires et des influenceurs
- Développer et maintenir une connaissance approfondie des débouchés possibles, ainsi que des programmes, des services et des procédures d’admission du Collège, afin d’adapter le contenu des présentations pour les élèves du secondaire, leurs parents, ainsi que le personnel enseignant et les conseillères et conseillers en orientation;
- Représenter le Collège lors d’événements de recrutement régionaux, provinciaux et nationaux;
- Établir et entretenir des liens étroits avec les conseillères et conseillers en orientation des écoles secondaires et les conseils scolaires de la région, ainsi qu’avec les influenceurs, et assurer une correspondance régulière;
- Renseigner le personnel du Collège au sujet des attentes et des besoins de la clientèle cible et de ses influenceurs.
Mise en œuvre des activités de liaison communautaire auprès de la clientèle cible locale
- Développer et maintenir une connaissance approfondie de tous les programmes et services du campus
- Établir et entretenir des liens étroits avec les organismes, agences, associations et centres d’emploi locaux par les campagnes, partenariats, visites et activités de recrutement communautaire.
- Assurer une correspondance régulière avec de nombreux intervenants susceptibles d’influencer la clientèle cible locale.
Outils de communication
- Collaborer à la rédaction et à la coordination des publications et des textes promotionnels visant à promouvoir la programmation et les services du Collège auprès de la clientèle cible et ses influenceurs;
- Préparer et animer des présentations multimédias pour la clientèle cible et ses influenceurs;
- Concevoir et développer de nouvelles initiatives pour renseigner la clientèle cible et ses influenceurs;
- Préparer et rédiger divers types de communications destinées à la clientèle cible et à ses influenceurs;
- Veiller au respect de l’image de marque du Collège, y compris les contenus diffusés sur les médias sociaux;
- Collaborer avec le campus pour concevoir et lancer de nouvelles initiatives destinées à renseigner la clientèle;
- Orienter la clientèle et la future population étudiant vers les personnes-ressources appropriées pour tous les programmes et services, et représenter la gamme complète des services du Collège lors des activités de démarchage et des représentations publiques.
Exigences :
- Études de deux ans menant à un diplôme ou l’équivalent en marketing, communications, éducation, administration des affaires ou commerce
- Minimum trois ans d’expérience pertinente
- Capacité à faire des présentations bilingues, à animer des groupes, à faire de la promotion et à organiser des ateliers
- Expérience de travail en marketing, relations publiques, communication et vente
- Expérience dans la préparation, la compilation et l’analyse de données statistiques, ainsi que dans la préparation de rapports
- Disponibilité pour travailler de jour, en soirée et en fin de semaine (35 heures par semaine)
- Souci du détail
- Connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), de tableur (Excel), de présentation (PowerPoint), des bases de données et du courrier électronique
- Capacité à travailler efficacement en équipe (collaboration avec des collègues de différents départements et établissement de relations de travail positives avec des parties prenantes externes), ainsi qu’à travailler de façon autonome
- Capacité à résoudre des problèmes et à faire preuve d’initiative
- Aptitude pour l’analyse, et bon jugement et sens de l’organisation
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais, avec la capacité de présenter des informations de manière claire, concise et convaincante à différents publics
- Expérience en milieu postsecondaire (un atout)
- Capacité à comprendre et à promouvoir l’amélioration de l’accès aux événements de recrutement, tout en maîtrisant les enjeux sociaux et économiques du secteur
- Permis de conduire valide en Ontario et accès à un moyen de transport.
Closing Date:
2026-04-30 11:59pm
Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.
First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.
