Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation (80%)

per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben der Kanzlei, Zulassung und Studienorganisation sind das International Office, die Berufliche Eignung und die psychologische Beratungsstelle hier angesiedelt. Die Abteilung «Studierende und Querschnittsaufgaben» ist im Prorektorat Ausbildung für abteilungsübergreifende Produkte, Dienstleistungen und Projekte zuständig.
Das bewegen Sie.

• Sie organisieren und koordinieren die Aufnahme- und Ergänzungsprüfungen der PH Zürich. Hierzu gehört unter anderem die Prüfung der Anmeldeunterlagen, das Einfordern weiterer Unterlagen, die Planung der Prüfungsdurchführungen zweimal jährlich (Daten, Räume, Personal), die laufende Administration, die Protokollierung von Notensitzungen und Nachlesegesprächen, die Vorbereitung der Zulassungsentscheide in der Aufnahmekommission, etc.
• Sie vertreten die PH Zürich an Informationsveranstaltungen und Messen für Studieninteressierte.
• Sie beraten und informieren Studieninteressierte regelmässig an der Infoline.
• Sie unterstützen das Team nach Bedarf bei weiteren Aufgaben (z.B. Aufsichten bei anderen Aufnahmeverfahren) und tragen damit zum erfolgreichen Gelingen des ganzen Bereiches bei.

Das bringen Sie mit.

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Berufsmaturiät
• Erfahrung im Prüfungs- oder Bildungsumfeld (z. B. Hochschulen, Schulen, Zertifizierungsstellen)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich als auch schriftlich, und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
• Versiert in den MS-Office-Applikationen und hohe Affinität zu IT-Tools
• Prozess- und Qualitätsbewusstsein (strukturierte Abläufe, Einhaltung von Vorgaben, kontinuierliche Verbesserung)
• Belastbarkeit und Ruhe in hektischen Phasen
• Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen

Das wird Sie begeistern.
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.
Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 29. April 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Sonja Häne
HR-Beraterin
E-Mail: sonja.haene@phzh.ch
Fragen rund um die Stelle.
Fabian Camenzind
Bereichsleiter
Tel.: +41 43 305 54 94
E-Mail: fabian.camenzind@phzh.ch