Fachperson Office Management 50%
per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung ist Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen und erbringt zentrale Dienstleistungen – etwa im Qualitätsmanagement, in der Kommunikation und im juristischen Support. Zudem koordiniert sie die durch die Prorektorin geleiteten Gremien und Geschäfte.
Per 1. September 2026 sucht die Geschäftsstelle Ausbildung eine verantwortungsbewusste, vorausschauend denkende und vernetzt agierende Persönlichkeit als Fachperson Office Management. Es handelt sich um eine 50%-Stelle (halbtags), in der Regel am Campus der PH Zürich.
In dieser Funktion übernehmen Sie in der Geschäftsstelle Ausbildung eine zentrale Drehscheibenfunktion für die Prorektoratsleitung und arbeiten eng mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen. Dabei leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung eines systematischen und nachhaltigen Wissensmanagement. Für diese vielseitige und anspruchsvolle Position suchen wir eine initiative Persönlichkeit mit fundierter Fachkompetenz und rascher Auffassungsgabe. Sie kommunizieren klar und adressatengerecht, arbeiten präzise und strukturiert und zeichnen sich durch eine effiziente und verlässliche Arbeitsweise aus.
Das bewegen Sie.
- Erste Anlaufstelle für die Triage sämtlicher Anfragen an das Prorektorat Ausbildung über alle Kommunikationskanäle
- Administration sowie Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen für die Prorektorin und prorektoratsinterne Gremien
- Koordination, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen im Prorektorat Ausbildung sowie teilweise auf PHZH-Ebene
- Planung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen, Sachgeschäften und Projekten
- Mitwirkung beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung der Wissensspeicherung und -diffusion innerhalb der Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung sowie Unterstützung weiterer Geschäfte im Prorektorat Ausbildung
Das bringen Sie mit.
- Kaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren Berufserfahrung sowie einschlägige Weiterbildung (z.B. CAS an einer Fachhochschule oder Abschluss einer Höheren Fachschule)
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie vernetztes, lösungsorientiertes Denken und schnelle Auffassungsgabe
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und der Fähigkeit, in einer Drehscheibenfunktion als Brückenbauer:in zu agieren, bei gleichzeitig hoher Vertrauenswürdigkeit und stark ausgeprägtem Rollenverständnis
- Affinität im Umgang mit digitalen Medien und neuen Technologien und Freude, sich ständig weiterzuentwickeln.
Das wird Sie begeistern.
In der Geschäftsstelle Ausbildung erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Sichtbarkeit. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer Vertrauensposition mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten im direkten Austausch mit der Prorektoratsleitung.
Die
PH Zürich bietet Ihnen mehr als ein dynamisches Hochschulumfeld sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen. Was uns ausmacht, finden Sie
hier.
Ihr nächster Schritt.Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier
bis 27. Mai 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess. Inken Widmer
Teamleiterin HR-Beratung
E-Mail:
inken.widmer@phzh.ch
Fragen rund um die Stelle.Prof. Annette Landau
Leiterin Geschäftsstelle Prorektorat Ausbildung
Tel.: 043 305 68 18
E-Mail:
annette.landau@phzh.ch
