Standort: Rotkreuz (Zug)

CONVOTIS Schweiz AG ist Teil einer internationalen IT-Gruppe und bietet seit über 25 Jahren innovative IT- und Softwarelösungen mit eigenem Datacenter. Im Bereich Cloud & Security entwickeln und betreiben wir individuelle IT-Lösungen. Von Managed Private Cloud Services über Modern Workplace bis hin zu Advanced Security Services, auch in hybriden Umgebungen. So schaffen wir für unsere Kund:innen eine sichere, skalierbare und moderne IT-Infrastruktur.

Arbeite direkt an der Schnittstelle zur Geschäftsleitung

Du behältst den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
Als Executive Assistant bist du eine zentrale Unterstützung für unsere Geschäftsleitung und gestaltest aktiv den Arbeitsalltag sowie wichtige Themen mit.

Dabei bist du nicht nur organisierend tätig, sondern bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und hältst intern wie extern die Fäden zusammen.

Executive Assistant (a) (100%)

Deine Rolle

Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Daily Business und sorgst dafür, dass Abläufe effizient, strukturiert und professionell funktionieren.

Typische Aufgaben können sein:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag

• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen

• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Erstellung von Reports und Auswertungen

• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern

• Koordination von internen Abläufen und Unterstützung bei organisatorischen Themen

• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme eigener Themen

• Unterstützung im Backoffice

Requirements

Was du mitbringen kannst

Wichtig ist vor allem dein Organisationstalent, deine Selbstständigkeit und dein Gespür für Prioritäten.

Hilfreich sind zum Beispiel:

• Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz auf Senior- oder GL-Level

• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe Selbstständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Ruhe auch in hektischen Situationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Freude am Arbeiten mit modernen Tools und digitalen Arbeitsweisen

Wenn du nicht alles davon mitbringst, aber motiviert bist dich weiterzuentwickeln, freuen wir uns genauso über deine Bewerbung.

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Rolle nahe an der Geschäftsleitung

• Einblick in strategische Themen und Unternehmensentwicklung

• Hybrides Arbeiten mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche

• Persönliche Weiterentwicklung durch spannende Aufgaben und Zusammenarbeit auf Management-Level

• Unterstützung bei Weiterbildungen und fachlicher Entwicklung

• Kostenlose Getränke im Büro für deinen Energiehaushalt

• Regelmässige Team Events und gemeinsame Aktivitäten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Wir wissen, dass Beruf und Privatleben zusammenpassen müssen. Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die Mitarbeitende in verschiedenen Lebensphasen unterstützen.

Dazu gehören unter anderem:

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit 100 % Lohnfortzahlung

• Flexible Wiedereinstiegsmöglichkeiten nach der Mutterschaft

• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle, wenn es die Rolle erlaubt

• Bis zu zwei Wochen Workation pro Jahr innerhalb Europas

• Eine Unternehmenskultur, in der Beruf, Familie und Privatleben vereinbar sind

Interesse?

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Ein Lebenslauf genügt – ein Anschreiben ist nicht notwendig.