Manager Facilities & Real Estate (0,8-1,0 FTE)

Hotelschool The Hague is een toonaangevende internationale hospitality business school met campussen in Den Haag en Amsterdam. Met circa 2.500 studenten en een sterke wereldwijde reputatie bieden wij een innovatieve en hoogwaardige leeromgeving. Onze gebouwen en faciliteiten vormen een essentieel onderdeel van de studentbeleving en sluiten aan bij de standaarden van de hospitality industrie.

Als Manager Facility & Real Estate speel je een sleutelrol in het realiseren en borgen van een toekomstbestendige, kwalitatief hoogwaardige, veilige en duurzaame leer- en werkomgeving.

Functieomschrijving

Als Manager Facility & Real Estate ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het facilitair- en huisvestingsbeleid voor al onze vestigingen, met een focus op technisch onderhoud, asset management en projecten. Je combineert strategisch advies met daadkrachtige uitvoering en geeft leiding aan de afdeling Facility Services op beide locaties. In deze functie ben je onderdeel van het MT en rapporteer je aan de Voorzitter van het College van Bestuur.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Strategie en beleid

• Ontwikkelen en implementeren van het facilitair en huisvestingsbeleid

• Adviseren van management en directie over huisvesting, onderhoud, investeringen, duurzaamheid en facilitaire dienstverlening

• Vertalen van ontwikkelingen (zoals wet- en regelgeving en duurzaamheid) naar beleid

• Ontwikkelen en uitrollen van duurzaamheidsstrategie, een belangrijke peiler voor ons instituut.

Technisch onderhoud & asset management

• Verantwoordelijk voor het meerjaren onderhoudsplan (MJOP) inclusief budgettering en uitvoering

• Aansturen en bewaken van onderhoud aan gebouwen, technische installaties en inventaris

• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving en veiligheidsnormen

• Monitoren van prestaties van leveranciers en onderhoudspartijen

Projecten en vastgoedontwikkeling

• Initiëren en leiden van huisvestings- en renovatieprojecten

• Optreden als opdrachtgever of projectverantwoordelijke bij bouw- en verbouwprojecten

• Opstellen van investeringsvoorstellen en business cases

• Coördineren van aanbestedingen en contractvorming

Operations en dienstverlening

• Zorgdragen voor kwalitatief hoogwaardige facilitaire dienstverlening

• Continu verbeteren van processen, efficiëntie en klanttevredenheid

• Monitoren en rapporteren van prestaties, risico’s en verbeterpunten

Leidinggeven

• Leidinggeven aan het facilitaire team (5 technisch Maintenance Officers en 2 Facility Officers)

• Verantwoordelijk voor personeelsplanning, HR-cyclus, budget en afdelingsplan

• Stimuleren van ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap binnen het team

• Opbouwen en onderhouden van sterke interne en externe relaties

Profiel

Je bent een stevige en verbindende leider met technisch inzicht en strategisch vermogen.

Je beschikt over:

• Een relevante hbo- of wo-opleiding (bijv. Facility Management, Vastgoed, Techniek)

• Brede kennis van facilitair management, in het bijzonder technisch onderhoud en vastgoed

• Ervaring met MJOP, onderhoudsmanagement en bouw- of renovatieprojecten

• Aantoonbare leidinggevende ervaring

• Sterke projectmanagement- en stakeholdermanagementvaardigheden

• Financieel inzicht (budgetten, investeringen)

• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in zowel woord als geschrift (vanwege de internationale werkomgeving)

Je bent:

• Strategisch en analytisch sterk, met oog voor uitvoering

• Besluitvaardig en resultaatgericht

• Een natuurlijke verbinder binnen en buiten de organisatie

• Kwaliteitsgericht, met focus op veiligheid en duurzaamheid

• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en in zowel het Nederlands als Engels

Arbeidsvoorwaarden

Hotelschool The Hague biedt een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris in schaal 11 (CAO HBO), ( € 4.632,17 - € 6.644,77 bij full time dienstverband, afhankelijk van ervaring)

• Een 13e maand en 8% vakantiegeld

• Medewerkers met een 40 urige werkweek hebben recht op 428 verlofuren (53 dagen) per jaar

• Reiskostenvergoeding (openbaar vervoer 100%, KM vergoeding auto en fiets)

• Pensioenregeling via ABP

• Bijdrage in kosten voor zorgverzekering

• De mogelijkheid om gebruik te maken van collectieve aanvullende verzekeringen

• Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

• Bijdrage in sportabonnement

Overige informatie

• De startdatum is z.s.m., afhankelijk van de opzegtermijn van de kandidaat.

• Werkzaamheden op zowel Campus Den Haag (Brusselselaan en Zwolsestraat) als Campus Amsterdam (Jan Evertsenstraat)

• Een VOG is onderdeel van de procedure

• Een assessement kan mogelijk onderdeel zijn van de procedure

Sollicitatie

Voel jij je thuis in een internationale en dynamische setting en wil je bijdragen aan het realiseren van een optimale leeromgeving voor de toekomstige generatie leiders in de hospitality industrie? Dan ontvangen we graag uiterlijk 13 april je CV & motivatie brief t.a.v. Menno Koeslag, HR Adviseur, via onderstaande link.