Projektkoordinator - DTU Nanolab

DTU Nanolab udvider lige nu vores aktiviteter særligt inden for optik og kvanteteknologi. Derfor søger vi en ny kollega til vores administrative team. 

Vil du være den, der driver og koordinerer vores indkøb af avanceret forskningsudstyr på tværs af DTU Nanolab? 

Vi søger dig, der er god til at skabe struktur, sikre fremdrift og holde styr på både detaljer og helhed. Du trives i samarbejdet mellem teknikere, indkøb, økonomi og ledelse, og kan samle trådene uden selv at være specialist.

Om stillingen
DTU Nanolab er en fælles forskningsinfrastruktur, der stiller avanceret forskningsudstyr til rådighed for både DTU-forskere og studerende samt eksterne brugere. Vi foretager derfor løbende indkøb af en række teknisk komplekst og kostbart udstyr. 

På DTU er det den centrale indkøbsafdeling, der håndterer de udbudsretslige processer, og på DTU Nanolab har vi allerede stærke tekniske kompetencer, der i dag hjælper med at definere behov og kravspecificere udstyr, men vi mangler en kollega, der kan bygge bro mellem tekniske eksperter og DTU’s centrale indkøbsafdeling. Vi mangler dig, der vil elske at udfylde dette mellemrum og trives med at være bindeled mellem fagligheder.

Vi søger en kollega til at drive og koordinere indkøbsprocesserne internt på DTU Nanolab og tage ansvaret for den administrative og procesmæssige del. Som vores nye Projektkoordinator får du både et operationelt, administrativt ansvar for at styre de enkelte indkøb fra den indledende behovsafklaring til udstyret er klar til brug, og et overordnet ansvar for at skabe og vedligeholde et samlet overblik over alle igangværende og planlagte udstyrskøb. Du bliver hermed det naturlige omdrejningspunkt gennem hele forløbet, fra idé til udstyret tages i brug, og det faste anker for alle indkøb.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Planlægning af kommende indkøb i dialog med ledelse og teknikere
• Koordinering af indkøbsprocessen fra start til slut
• Tæt samarbejde med DTU’s centrale indkøbsafdeling om offentlige udbudsprocesser og kontraktgrundlag
• Korrekt registrering af udstyret i relevante systemer
• Sikrer dokumentationskrav og anlægsregistreringer
• Budgettering og økonomisk opfølgning herunder opfølgning af tidsregistrering
• Opfølgning på ordre, leverancer og fakturaer

Hvem er du?
Vi lægger stor vægt på dine personlige kompetencer. Du er god til at skabe relationer og kan kommunikere med mange forskellige typer og fagligheder. Samtidig med, at du er du god til at navigere i regler, procedure og systemer og kan skabe klarhed og fremdrift i komplekse forløb. 

Derfor, er det vigtigt, at du er:

• Nysgerrig og motiveret for at finde løsninger
• Empatisk og god til at møde mennesker
• Detaljeorienteret men i stand til at løfte blikket fra enkeltsagerne
• Ansvarsfuld og kan løbe opgaverne helt i mål
• I stand til at koordinere på tværs af mange aktører

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en administrativ rolle, hvor du har arbejdet med indkøb og/eller projektkoordinering i en teknisk eller administrativ kontekst. Du behøver ikke at have arbejdet som indkøber, men vi ser gerne at du har kendskab til offentlige udbudsprocesser, dokumentationskrav og kontraktgrundlag. Har du teknisk forståelse eller interesse, er det en fordel, men det er ikke en forudsætning for at søge stillingen.

Da du bliver en del af et internationalt miljø, er det vigtigt, at du kan kommunikere klart og professionelt på engelsk, både mundtligt og skriftligt

Du vil referere til administrationschefen og arbejde tæt sammen med kollegaer i både den lokale og centrale DTU-administration.

Hvad tilbyder vi?
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads og et alsidigt job med stor mulighed for at præge egne opgaver. Du bliver en del af et fagligt stærkt team med gode udviklingsmuligheder og en fleksibel hverdag. Vi har en uformel omgangstone, et godt arbejdsklima, hvor engagement og humor er en stor del af hverdagen.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat), overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Stillingen er en fuldtidsstilling med 37 timer per uge inkl. en halv times frokostpause. 

Arbejdsstedet er Lyngby Campus med mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest tirsdag den 21. april 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef, Louise Emilie Bjørsrud Jensen, 9351 0409 eller e-mail loubje@dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Nanolab er Danmarks nationale center for nanofabrikation og karakterisering – og Europas største fair access-facilitet. Her får virksomheder og forskningsinstitutioner mulighed for at udforske nanofabrikation og karakterisering med atomar opløsning ved brug af teknologisk avanceret udstyr og specialiseret viden. 

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling.  Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.