Coordonnateur(-trice) du service d'architecture

Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.

La direction Ingénierie, infrastructures et adaptation aux changements climatiques a pour mission de soutenir les organisations municipales en matière de planification et de réalisation de projets d’infrastructures municipales. Elle participe notamment à faire en sorte que les municipalités soient en mesure d’avoir accès aux programmes gouvernementaux de financement d’infrastructures, de planifier et surveiller l’exécution de travaux. Elle assiste également les organisations municipales dans l’élaboration de documents d’appels d’offres.

À cet effet, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(-trice) du service d’architecture, dynamique et motivé(e), reconnu(e) pour son leadership technique et sa capacité à mobiliser une équipe, afin de contribuer activement à la croissance et à au rayonnement du département.

TON QUOTIDIEN À LA FQM

Relevant du directeur de la division Infrastructures et adaptation aux changements climatiques, l’architecte senior réalise des mandats d’expertise, de conception et d’accompagnement en architecture pour les municipalités membres de la FQM, dans le respect des standards de qualité de l’organisation. À titre de coordonnateur(-trice), il ou elle agit comme leader opérationnel du service d’architecture, veille à la cohérence des pratiques, contribue à la planification des mandats et à l’amélioration des processus internes.

Dans un contexte de croissance, la personne participe activement au développement et à la structuration du service, tout en contribuant à la réalisation de projets publics structurants (hôtels de ville, garages municipaux, bibliothèques, infrastructures communautaires et bâtiments patrimoniaux), favorisant l’amélioration durable des milieux de vie.

LE RÔLE QUI T’ATTEND

À titre de coordonnateur(-trice), vous aurez à :

Gestion opérationnelle et coordination des activités : La personne soutient le directeur dans la gestion quotidienne du service, coordonne l’ensemble des activités en architecture et assure la planification globale des projets. Elle veille à une répartition équilibrée de la charge de travail, gère les carnets de commandes et ajuste les échéanciers au besoin. Elle participe aussi aux décisions liées à la priorisation des mandats et à l’allocation stratégique des ressources.

Encadrement, supervision et qualité des livrables : Le rôle comprend l’encadrement de l’équipe, l’accompagnement dans le développement des compétences et l’action comme premier répondant. La personne participe à la vérification de la qualité et de l’intégrité des livrables, assure le respect des standards professionnels, des bonnes pratiques et de la conformité réglementaire, et soutient l’équipe dans l’atteinte des engagements et des échéances.

Développement du service et amélioration continue : La personne contribue au développement de l’offre de services, à la planification stratégique et à l’amélioration continue. Elle identifie des pistes d’optimisation et propose des solutions opérationnelles pour améliorer l’efficacité du service.

Représentation et collaboration interdisciplinaire : La personne représente la FQM lors de rencontres stratégiques avec les directions municipales ou les partenaires institutionnels, lorsque requis. Elle collabore étroitement avec les autres disciplines de la division pour soutenir une approche intégrée dans les projets municipaux.

À titre d’architecte, vous aurez à :

L’architecte senior assume un rôle de leadership technique, de coordination et de soutien stratégique au sein de l’équipe d’architecture. Il ou elle comprend les réalités politiques, administratives et budgétaires propres au milieu municipal et sait adapter son approche afin d’offrir des solutions pragmatiques, durables et financièrement responsables.

À ce titre, les principales responsabilités sont les suivantes :

Analyse des besoins, planification et conception : La personne en poste analyse les besoins des municipalités, planifie les interventions et réalise les études préliminaires nécessaires. Il ou elle conçoit et atteste les plans, devis et estimations pour des projets variés, en intégrant les principes de durabilité, de résilience climatique et d’optimisation des coûts.

Évaluations techniques, conformité et gestion contractuelle : L’architecte effectue des bilans de santé des bâtiments, rédige les exigences techniques pour les appels d’offres, analyse la conformité des soumissions et fournit des avis professionnels. Elle accompagne les municipalités dans la gestion contractuelle, le choix des modes de réalisation et l’encadrement des consultants externes.

Accompagnement des municipalités et qualité des livrables : Le (la) titulaire assure un suivi rigoureux des projets afin de respecter budgets, échéanciers et exigences techniques, tout en garantissant la qualité des livrables. Il ou elle agit comme ressource spécialisée pour soutenir les décisions des municipalités en matière d’architecture.

Développement des outils, pratiques et expertise du service : La personne en poste contribue à la mise à jour des outils standardisés, à l’amélioration continue des pratiques et au développement stratégique du service d’architecture. Elle participe également au rayonnement de l’expertise de la FQM auprès des membres et partenaires.

Mentorat et collaboration : Le (la) titulaire agit comme mentor auprès de l’équipe, favorise le transfert de connaissances et soutient un climat de travail positif et collaboratif. Il ou elle travaille étroitement avec les autres disciplines pour assurer une approche intégrée dans les projets municipaux.

POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?

Ce qui nous distingue :

• Rémunération concurrentielle

• Notre généreux régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire

• La participation conjointe à un régime de retraite (cotisations 5 % employeur; 5 % employé)

• Un minimum de 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction

• Une banque de 6 congés flexibles pour raisons personnelles

• Congés payés entre Noël et le jour de l’An

• 13 journées fériées par année

Et plus encore :

• Un horaire de travail estival condensé te permettant de terminer plus tôt le vendredi (selon le poste)

• Des activités sociales et sportives

• Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants

• On encourage le développement de tes compétences par de la formation continue

• Tu auras accès à des collègues aux expertises et aux profils diversifiés qui viendront enrichir ton quotidien et ton développement

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• Baccalauréat en architecture et membre de l’OAQ.

• Minimum de huit ans d’expérience, idéalement en contexte municipal ou en bâtiments institutionnels.

• Très bonne connaissance des lois, codes et normes en architecture (CCQ, CNB, LAU, accessibilité).

• Maîtrise d’AutoCAD/Revit et aisance avec les outils numériques de collaboration.

• Solides compétences en conception durable, performance énergétique et gestion de bâtiments publics.

• Leadership mobilisateur, habiletés de communication et capacité à gérer plusieurs dossiers.

• Bon jugement professionnel, esprit collaboratif et expérience en coordination d’équipe (atout majeur).

*Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.